Betolink® Enterprise

• 01Elaboración de ofertas para clientes potenciales o existentes, registrando rápidamente sus requisitos y recibiendo automáticamente una propuesta del sistema basada en las dosificaciones certificadas. Los clientes potenciales se registran en la base de datos, pero permanecen inactivos hasta que se acepta la oferta.
• 02Las tarifas, las políticas de descuento y los datos históricos de ofertas anteriores al mismo cliente están disponibles para determinar los precios de la oferta.
• 03Introduzca fácilmente en cada oferta los cargos adicionales calculados paramétricamente (p. ej., zonas de transporte, bombeo, aditivos), así como las condiciones comerciales especiales de la empresa (formas de pago, etc.).
• 04Dé formato e imprima rápidamente sus ofertas con plantillas de Microsoft® Word
• 05Posibilidad de mantener revisiones e incluir comentarios sobre el motivo del rechazo por parte del cliente
• 06Una vez aceptada por el cliente, la oferta se convierte automáticamente en contrato, puede imprimirse en papel y el contrato firmado puede archivarse en formato digital. El cliente pasa a estar activo (si es nuevo) y todas las plantas se actualizan automáticamente para poder recibir pedidos diarios de ese cliente.
• 07Las calidades de hormigón que la empresa producirá y entregará al cliente/obra no pueden diferir de las del contrato, ya que están vinculadas a las recetas correspondientes de la empresa utilizadas en las plantas de hormigón.
• 08Definición de indicadores de seguimiento para la obra/cliente concreto, como el límite de crédito, el límite de cuenta abierta, etc., así como el periodo de validez de los precios. El contrato asigna los importes presupuestados de la obra para que la empresa conozca en todo momento el saldo pendiente.
• 09Posibilidad de definir en el contrato la forma de facturación del cliente, por ejemplo por obra, por fecha, por albarán de entrega, etc.
• 10Procesos automatizados de actualización de tarifas con opciones de agrupación por grupos de clientes o contratos, grupos de productos y fechas de inicio y fin de los precios actualizados.

• 01Soporte completo de la gestión de dosificaciones según los últimos requisitos de la normativa europea de tecnología del hormigón EN206-1. Posibilidad de gestionar varias recetas de producción por cliente / planta / resistencia del hormigón.
• 02Registro de las modificaciones de cada dosificación con creación automática de versiones.
• 03Análisis de costes por dosificación / pedido / periodo de cálculo de costes.
• 04Cuando se utiliza el software Betolink® Laboratory en el laboratorio de la empresa, las dosificaciones las gestiona el departamento de control de calidad. Cada nueva receta o cualquier modificación de una existente la realiza el responsable de calidad. Al mismo tiempo, los demás circuitos, como Betolink® Enterprise y Betolink® Pro, se actualizan en tiempo real.

• 01Registro de cada pedido diario con la fecha y hora de entrega solicitadas, la cantidad de cada tipo de hormigón previsto en el contrato correspondiente, el uso o no de bomba y el ritmo de suministro solicitado.
• 02Control de crédito de clientes en línea y, según la política de la empresa, el sistema puede impedir o no la recepción de nuevos pedidos.
• 03Se programa desde qué planta se servirá cada pedido y el programa diario se envía a cada planta, en línea o fuera de línea.
• 04El responsable de expedición puede introducir instrucciones importantes para el operador de cada planta (p. ej., indicaciones para acceder fácilmente a la obra, ritmo de suministro, etc.). También registra el número de muestras que deben tomarse en la planta para el control de calidad interno o según la legislación local.

• La facturación es un proceso muy sencillo y rápido. Se vuelve totalmente automática, sin posibilidad de omisiones, errores involuntarios ni cambios en los precios definidos en el contrato. Todos los justificantes registrados (principalmente albaranes de entrega) emitidos por las plantas se introducen automáticamente en el sistema el siguiente día laborable y solo se necesitan 3 sencillos pasos para completar la facturación:

Paso 1: Casación automática de los albaranes de entrega con los contratos o las tarifas. Salvo las excepciones que puedan existir, el sistema aprueba todos los demás justificantes para el siguiente paso. Los justificantes no aprobados quedan en espera hasta que se tomen nuevas medidas.

Paso 2: Las facturas se generan y aprueban automáticamente. El sistema calcula automáticamente los precios de los artículos y cualquier cargo adicional acordado en el contrato, como bombeo, aditivos utilizados en obra, compensación por kilometraje u otros recargos como cargas incompletas y retrasos en el vertido imputables al cliente.

Paso 3: Impresión y envío. Todas las facturas pueden imprimirse de forma consecutiva (una tras otra) con una sola orden. Las facturas pueden enviarse electrónicamente desde el sistema o por correo postal, con la posibilidad de imprimir automáticamente etiquetas para los sobres.

• Modo de impresión de facturas seleccionable:

A. Impresión detallada que incluye cada albarán de entrega con la cantidad suministrada y el importe total de la factura.

B. Impresión resumida de la cantidad total suministrada por cada clase de resistencia y del resto de recargos. Los números de los albaranes de entrega correspondientes se indican al final de la impresión.

• 01Puede emitirse una única factura al cliente, independientemente de que los albaranes de entrega procedan de distintas plantas de la empresa.
• 02Procedimientos automatizados para gestionar y resolver todos los casos extraordinarios, como:
• 03Cambio de ruta y de lugar de entrega después de que el camión hormigonera haya salido de la planta.
• 04Cambio de bomba en obra.
• 05Facturación de albaranes de entrega manuscritos
• 06Carga y facturación (con aprobación del supervisor) a un cliente sin contrato
• 07Cuando Betolink® GPMATIS 2 está integrado en el sistema, las cantidades reales de aditivos utilizadas en obra pueden registrarse y cargarse automáticamente en la factura.

El software Betolink® Enterprise dispone de las herramientas necesarias para gestionar eficazmente el crédito de los clientes y la tesorería de la empresa. También gestiona pagos, impuestos, gastos adeudados o pagos no asignados.

• Durante la introducción de pedidos, el sistema comprueba si el cliente ha superado o no el control de crédito. Para ello verifica si el total de pedidos abiertos más las cuentas pendientes de cobro del cliente supera su límite de crédito disponible y si la antigüedad de sus cuentas por cobrar ha generado una excepción según parámetros específicos.
• Posibilidad de controlar el crédito del cliente en tres niveles:

a) En total, para todas sus obras.

b) Por separado para cada obra (útil cuando la situación general del cliente es buena, pero una obra concreta puede superar su límite de crédito disponible.

c) Respecto al pagador principal, que puede ser una entidad distinta. El sistema comprueba en tiempo real cuándo un pagador principal de varios clientes ha superado sus límites de crédito o de cuenta abierta.

• 01Desde el punto de vista de la gestión de cobros, el sistema ofrece funciones sencillas para supervisar y gestionar el proceso de cobro de las cuentas por cobrar. El sistema evalúa las cuentas pendientes por cliente para ver qué partidas han vencido más un periodo de gracia, y genera automáticamente una serie de informes diarios de cobro para que la persona encargada no tenga que hacerlo manualmente.
• 02Seguimiento en tiempo real de la antigüedad de saldos por cliente / obra / pagador principal.
• 03Posibilidad de repartir un cobro, en efectivo, cheque o una combinación de ambos, entre distintas obras.
• 04Gestión sencilla de descuentos en caso de acuerdos adicionales.
• 05Genera automáticamente cartas masivas de recordatorio sobre cuentas por cobrar vencidas. Pueden enviarse en formato electrónico o impreso, junto con las facturas.

El software Betolink® Enterprise ofrece numerosas funciones al departamento de compras, para que todas las operaciones necesarias se realicen de forma rápida y sencilla, minimizando los errores al evitar registros duplicados.

• 01Introducción rápida de cualquier tipo de justificante y posibilidad de generar asientos de contabilidad general en línea o con fecha posterior.
• 02Imputación automática de costes a centros de coste específicos al registrar el justificante de compra, con vinculación a la contabilidad general.
• 03Comprobación sencilla de partidas abiertas o pendientes.
• 04Circuito especial para registrar justificantes de compra de áridos y cemento, con la opción de registrar rápidamente varios albaranes de entrega de los proveedores y actualizar simultáneamente los almacenes de materias primas.
• 05Cuando el software Betolink® Weighing Station está integrado en la planta, el departamento de contabilidad se actualiza automáticamente con las entregas de materias primas sin necesidad de registrar dos veces los justificantes. Cada entrega se pesa en la báscula puente y al mismo tiempo se registran los datos del proveedor (n.º de albarán de entrega, artículo, cantidad), lo que libera de esta tarea al departamento de contabilidad.
• 06Posibilidad de hacer seguimiento de los pedidos a proveedores y convertirlos automáticamente en justificantes de compra.

El sistema de gestión de almacenes de Betolink® Enterprise es una potente herramienta para que las empresas de hormigón premezclado gestionen el almacenamiento y el movimiento de existencias. El sistema registra el movimiento de cada artículo en existencias de cada planta de la empresa, como las materias primas recibidas y consumidas en la producción de hormigón. Así, el inventario de cada planta y de la empresa en su conjunto está siempre actualizado en tiempo real.

• 01Las cantidades reales consumidas por las plantas se cargan automáticamente a través de Betolink® Pro.
• 02Actualización automática del inventario en los traspasos de materiales de una planta a otra.
• 03Los pesos de las materias primas recibidas, registrados por la báscula puente, actualizan automáticamente el inventario.
• 04Se dispone de numerosas estadísticas y plantillas imprimibles, como diarios, balances, libros de almacén, producción y costes, rotación, etc.

• 01La estructura de cuentas puede parametrizarse en muchos niveles, con la opción de desarrollar cada categoría de forma distinta a partir del segundo nivel de su código identificativo.
• 02Visualización en línea del haber, el debe y el saldo en los índices de cuentas.
• 03Se definen los modelos de información de contabilidad analítica (cuenta analítica / cuenta de contrapartida) con escenarios de reparto alternativos (valor total, porcentajes).

• 01Generación de asientos modelo para una introducción rápida.
• 02Comprobación del cuadre de los asientos al guardarlos.
• 03Bloqueo de los asientos una vez cerrados para un periodo determinado.
• 04Creación de asientos de contabilidad analítica al cerrar el asiento de contabilidad general, cuando la cuenta se ha seleccionado para actualizar centros de coste.
• 05Vinculación y visualización en línea de los justificantes que han originado los asientos contables desde los submódulos de Betolink® Enterprise (ventas, compras, ingresos, etc.).

• 01Todas las cuentas de resultados se agrupan en la categoría de uso general.
• 02El usuario puede traspasar los saldos al nuevo periodo, en su totalidad o por lotes.
• 03Cierre de asientos por periodo natural / periodo de tiempo.
• 04Se calcula e imprime una declaración periódica del IVA.
• 05Se introducen y consolidan los saldos.
• 06Pueden importarse asientos desde un archivo ASCII de terceros.

• 01Es posible registrar cuentas de centros de coste y parametrizarlas para generar asientos de contabilidad general con distintos escenarios.
• 02Generación de tipos de reparto automático para generar asientos del grupo contable (6) de la contabilidad general.
• 03El usuario establece porcentajes de reparto o un valor personalizado para cada cuenta en los centros de coste abiertos correspondientes.
• 04La contabilidad analítica se sincroniza con la contabilidad general en periodos de tiempo predefinidos (periodos de cálculo de costes).
• 05Se generan asientos de previsión
• 06Genera automáticamente asientos hasta el nivel de análisis final (distribución y reimputación de las cuentas).
• 07Proceso automático de anulación de una parte o de la totalidad de los asientos generados.

• 01Cálculo exacto de costes por material / categoría de producto.
• 02Cálculo automático del coste de los traslados de producto entre plantas.
• 03Gestión de abonos con distintas formas de repartir su valor
• 04El coste puede calcularse por el método del precio medio, LIFO (último en entrar, primero en salir) o FIFO (primero en entrar, primero en salir).
• 05Los asientos de contabilidad analítica se generan automáticamente teniendo en cuenta el coste de las materias primas / gastos generales de fabricación / mano de obra directa.
• 06Libro de producción y costes – Características técnicas.
• 07Resumen mensual del libro de inventario – contabilidad analítica

• 01Los activos de la empresa pueden controlarse por almacén.
• 02Las amortizaciones pueden calcularse por categoría o por activo, según el porcentaje de amortización.
• 03Los activos pueden registrarse en las cuentas de activo junto con la fecha de adquisición, el valor inicial, la fecha de alta, el método de amortización, el coeficiente de amortización y el valor mínimo no amortizado.
• 04Los activos pueden darse de baja.
• 05Posibilidad de vender el activo.
• 06Soporte para ajustes y mejoras de un activo fijo.
• 07Opción de gestionar amortizaciones provisionales mensuales y/o anuales.
• 08Conexión con el subsistema de contabilidad general/analítica y generación automática de los asientos de amortización.
• 09Impresión de los registros de activos y amortizaciones

El software incluye un gran número de informes de información y estadísticos para que los directivos tomen decisiones fundamentadas. Todos los informes pueden previsualizarse en pantalla para evitar impresiones innecesarias. Para ayudar a los usuarios a encontrar rápidamente sus informes favoritos, es posible definir un nombre de informe personalizado además del estándar de nuestro software.

• 01Posibilidad de crear fácilmente diarios adicionales que incorporen todas las transacciones registradas en el sistema.
• 02Procesamiento y visualización rápidos incluso de los informes más complejos, mediante algoritmos específicos que procesan los datos en segundo plano sin afectar a la velocidad de funcionamiento del sistema.
• 03Posibilidad de utilizar un programa externo (p. ej., Crystal Report Generator, Click View, etc.) para crear cualquier informe adicional que no esté incluido en el software estándar.
• 04Las empresas con un departamento de informática de alto nivel pueden acceder también a todos los datos almacenados en nuestra base de datos MS SQL.

• 01Rutina interna de registro selectivo de altas - bajas - modificaciones realizadas en subsistemas críticos, por usuario y por campo.
• 02Gestión rápida y segura de los registros de seguimiento, con visualización selectiva de los cambios por campo y por usuario.
• 03Es posible rastrear todos los cambios de un registro, mostrando el usuario, la fecha y los valores modificados (anterior - actual).

Para la conexión con el software ERP SAP®, PROTEM GROUP ha desarrollado y entregado un software complementario (plug-in) llamado Betolink® PI, que actúa como enlace con la suite de software Betolink® ERP.

Betolink® PI se ha desarrollado con Java / SQL y admite tres tipos de comunicación con SAP:

• Mediante SQL ZTABLES
• Mediante archivos XML
• Mediante llamadas SOAP a través de WSDL.

Betolink® PI es una plataforma flexible de comunicación entre dos sistemas, capaz de gestionar y mostrar por completo no solo la información que fluye entre los sistemas, sino también los posibles errores que puedan producirse. La parametrización final la realizan los técnicos de PROTEM según las especificaciones del cliente.