Betolink® Enterprise

• 01Δημιουργία προσφορών σε υποψήφιους ή υφιστάμενους πελάτες με γρήγορη καταχώρηση των απαιτήσεών τους και αυτόματη πρόταση από το σύστημα των αντίστοιχων εγκεκριμένων συνθέσεων βάσει ΚΤΣ 2016. Υποψήφιοι Πελάτες καταχωρούνται με πλήρη στοιχεία στη βάση αλλά παραμένουν ανενεργοί μέχρι τη στιγμή της αποδοχής της προσφοράς.
• 02Τιμοκατάλογοι, πολιτικές εκπτώσεων και ιστορικά στοιχεία από προηγούμενες προσφορές στον ίδιο πελάτη, είναι άμεσα διαθέσιμες για τον προσδιορισμό των τιμών της προσφοράς.
• 03Δυνατότητα συμπλήρωσης από τον Πωλητή όλων των υπολοίπων χρεώσεων που καθορίζονται παραμετρικά (πχ. χιλιομετρικές ζώνες μεταφοράς, άντληση βάσει του μήκους της αντλίας) καθώς και των ειδικών όρων πώλησης της εταιρείας (τρόποι πληρωμής κ.ά.).
• 04Γρήγορη μορφοποίηση και εκτύπωση των προσφορών μέσω παραμετροποιήσεων Microsoft® Word Τemplates.
• 05Δυνατότητα τήρησης ιστορικού αρχείου τροποποιήσεων Προσφορών (revisions) καθώς και ενσωμάτωσης σχολίων αναφορικά με το λόγο απόρριψης από τον Πελάτη.
• 06Μετά την αποδοχή της προσφοράς από τον πελάτη, γίνεται αυτόματη μετατροπή σε σύμβαση, εκτύπωση σε έντυπη μορφή αυτής και ηλεκτρονική αρχειοθέτηση της ενυπόγραφης σύμβασης. Γίνεται μετατροπή του πελάτη σε ενεργό (αν πρόκειται για καινούργιο), σχηματίζεται στη βάση δεδομένων το έργο του πελάτη και ενημερώνονται αυτόματα τα εργοστάσια για να μπορούν να δεχτούν ημερήσιες παραγγελίες
• 07Ορισμός οικονομικών δεικτών παρακολούθησης του συγκεκριμένου έργου/πελάτη όπως όριο πίστωσης, όριο ανοιχτού λογαριασμού κλπ. καθώς και η διάρκεια ισχύος των τιμών. Στη σύμβαση καταχωρούνται οι προϋπολογιστικές ποσότητες του έργου ώστε η εταιρεία να γνωρίζει διαρκώς το ανεκτέλεστο υπόλοιπο.
• 08Δυνατότητα ορισμού από τη σύμβαση του τρόπου τιμολόγησης πχ. ανά έργο, ανά ημερομηνίες, καθώς και παραμετρικά οριζόμενος ανά πελάτη τρόπος εκτύπωσης των τιμολογίων του. Δηλαδή αν τα τιμολόγια θα εκτυπώνονται με επιμέρους αναγραφή κάθε δελτίου αποστολής και της αντίστοιχης αξίας τους ή με αναγραφή της συνολικής ποσότητας ανά κατηγορία σκυροδέματος και ξεχωριστά των λοιπών χρεώσεων.
• 09Το προϊόντα που θα παράγει και θα παραδίδει η εταιρεία στον Πελάτη/Έργο , δεν μπορεί να είναι διαφορετικά από αυτά της σύμβασης καθόσον έχουν κλειδωθεί με τις συνθέσεις της εταιρείας και τις αντίστοιχες συνταγές των εργοστασίων.
• 10Αυτοματοποιημένες διαδικασίες αλλαγής τιμοκαταλόγων με επιλογές ισχύος για ομάδες πελατών ή συμβάσεων, κατηγορίες προϊόντων, ημερομηνίες έναρξης και λήξης ισχύος νέων τιμών.

• 01Το Betolink® Enterprise υποστηρίζει πλήρως την Διαχείριση Συνταγών Παραγωγής σύμφωνα με τις τελευταίες απαιτήσεις του Κανονισμού Τεχνολογίας Σκυροδέματος 2016. Παρέχεται η δυνατότητα τήρησης πολλαπλών συνταγών παραγωγής ανά πελάτη / εργοστάσιο / κατηγορία σκυροδέματος.
• 02Τήρηση ιστορικού αρχείου τροποποιήσεων κάθε συνταγής και δημιουργία αυτόματου versioning.
• 03Aνάλυση κόστους ανά συνταγή παραγωγής / παραγγελία / κοστολογική περίοδο.
• 04Όταν χρησιμοποιείται το λογισμικό Betolink® Laboratory στο εργαστήριο της εταιρείας, τότε η διαχείριση των συνταγών γίνεται μέσω αυτού από το τμήμα ποιοτικού ελέγχου. Κάθε νέα συνταγή ή κάθε τροποποίηση στις υφιστάμενες γίνεται από τον υπεύθυνο ποιότητας ενώ ταυτόχρονα ενημερώνονται σε πραγματικό χρόνο (on-line) τα υπόλοιπα κυκλώματα όπως το λογιστήριο (Betolink® Enterprise) και τα εργοστάσια παραγωγής (Betolink® Pro και Αυτοματισμοί).

• 01Καταχώρηση κάθε παραγγελίας (η τήρηση αρχείου παραγγελιών επιβάλλεται και από τον ΚΤΣ) με ζητούμενη ημερομηνία και ώρα παράδοσης, ποσότητα για κάθε κατηγορία που προβλέπεται από την σύμβαση του συγκεκριμένου έργου, χρήση αντλίας ή όχι, ζητούμενο ρυθμό παράδοσης.
• 02Οn-line ενημέρωση για την πιστοληπτική ικανότητα του πελάτη (αν υπάρχει υπέρβαση ορίου πίστωσης ή ορίου ανοιχτού υπολοίπου) και αναλόγως με την πολιτική της εταιρείας το σύστημα μπορεί να απαγορεύει ή όχι την λήψη νέων παραγγελιών.
• 03Προγραμματισμός εκτέλεσης των παραγγελιών, από ποιο εργοστάσιο θα εκτελεσθούν. Η διαδικασία αυτή έχει ως τελικό αποτέλεσμα το ημερήσιο πρόγραμμα παραγωγής κάθε εργοστασίου για το οποίο ενημερώνονται on-line τα εργοστάσια.
• 04Ο προγραμματιστής μπορεί να καταχωρήσει σημαντικές υποδείξεις για τον χειριστή (υπεύθυνο φόρτωσης) κάθε εργοστασίου που πιθανόν να του γνωστοποίησε ο Παραγγέλων ή γνωρίζει από δική του εμπειρία (πχ. οδηγίες για εύκολη πρόσβαση των φορτηγών στο έργο, ρυθμός τροφοδοσίας κ.ά.). Επίσης καταχωρεί και τον αριθμό των δοκιμίων, εφόσον απαιτείται, που πρέπει να ληφθούν στο εργοστάσιο βάσει των απαιτήσεων του ΚΤΣ ή για λόγους εσωτερικού ελέγχου.

Η τιμολόγηση με το Betolink® Enterprise είναι μια πολύ απλή και γρήγορη διαδικασία. Γίνεται εντελώς αυτοματοποιημένα και χωρίς καμία δυνατότητα παραλείψεων, ακούσιων λαθών ή αλλοίωσης των προκαθορισμένων τιμών και λοιπών χρεώσεων από τους απλούς χρήστες. Όλες οι κινήσεις από τα παραστατικά (κυρίως Δελτία Αποστολής) που εκδίδονται στα εργοστάσια, εισάγονται αυτόματα στο σύστημα, την επομένη εργάσιμη ημέρα και απαιτούνται μόνο 3 απλά βήματα για να ολοκληρωθεί η τιμολόγηση:

Βήμα 1: Αυτόματη διασύνδεση Δελτίων Αποστολής με συμβάσεις ή τιμοκαταλόγους. Εκτός των εξαιρέσεων που μπορεί να υπάρχουν, το σύστημα εγκρίνει όλα τα υπόλοιπα παραστατικά για τo επόμενο βήμα επεξεργασίας. Τα παραστατικά που δεν εγκρίνονται παραμένουν σε κατάσταση αναμονής μέχρι να γίνουν οι προβλεπόμενες ενέργειες .

Βήμα 2: Αυτόματη δημιουργία τιμολογίων και τελική έγκριση. Το σύστημα υπολογίζει αυτόματα τις τιμές των ειδών καθώς και όλες τις πρόσθετες χρεώσεις που έχουν συμφωνηθεί στους όρους πώλησης όπως είναι η άντληση, η χρήση χημικών στο έργο, οι χιλιομετρικές αποζημιώσεις ή άλλου είδους επιβαρύνσεις όπως τα ελλιπή φορτία και οι καθυστερήσεις παράδοσης λόγω ευθύνης του πελάτη κλπ.

Βήμα 3: Εκτύπωση & Αποστολή. Όλα τα τιμολόγια μπορούν να εκτυπωθούν σειριακά (το ένα μετά το άλλο) με μια εντολή. Τα τιμολόγια μπορούν να σταλούν σε ηλεκτρονική μορφή μέσω του συστήματος ή ταχυδρομικώς με δυνατότητα αυτόματης εκτύπωσης αυτοκόλλητων ετικετών για τους φακέλους.

• Δυνατότητα επιλογής τρόπου εκτύπωσης τιμολογίων:

Α. Αναλυτική εκτύπωση με αναγραφή κάθε δελτίου αποστολής στο έντυπο του παραστατικού πώλησης με την ποσότητα που παραδόθηκε και την συνολική αξία στο τέλος του παραστατικού.

Β. Εκτύπωση της συνολικής ποσότητας ανά είδος –ποιότητα που παραδόθηκε και των λοιπών χρεώσεων. Στο τέλος της εκτύπωσης υπάρχει αναφορά στα αντίστοιχα Δελτία Αποστολής (σχετικά παραστατικά).

• 01Δυνατότητα έκδοσης ενιαίου τιμολογίου στον πελάτη, ανεξάρτητα αν εκδόθηκαν δελτία αποστολής από διαφορετικά εργοστάσια της εταιρείας.
• 02Αυτοματοποιημένες διαδικασίες για την αντιμετώπιση και επίλυση όλων των εξαιρέσεων από την κανονικότητα, όπως είναι:
• 03Αλλαγή δρομολογίου και τόπου παράδοσης
• 04Αλλαγή αντλίας
• 05Τιμολόγηση Χειρόγραφων Δελτίων Αποστολής που εκδόθηκαν στα εργοστάσια
• 06Φόρτωση και παράδοση (κατόπιν έγκρισης υπευθύνου) σε πελάτη δίχως σύμβαση

Μέσω του Betolink® Enterprise γίνεται η διαχείριση όλης της διαδικασίας εισπράξεων και πληρωμών, π.χ. κατάσταση, έλεγχος πιστοληπτικής ικανότητας, παρακολούθηση εκκρεμών παραστατικών, λογαριασμοί. Χειρίζεται αυτόματα πληρωμές, φόρους , οφειλόμενες χρεώσεις, μη ανατιθέμενες πληρωμές.

• 01Εκτύπωση ενημερωτικών καταστάσεων με όλες τις πληροφορίες που διευκολύνουν τους εισπράκτορες όπως ημερομηνία προβλεπόμενης είσπραξης, ποσό, τρόπος καταβολής κ.ά.
• 02Αντιστοίχιση κάθε είσπραξης με συγκεκριμένο έργο ή υπεύθυνο πληρωμής.
• 03Ενημέρωση σε πραγματικό χρόνο για τους δείκτες φερεγγυότητας και την ωρίμανση υπολοίπου (Aging) ανά Πελάτη / Έργο/ Υπεύθυνο Πληρωμής.
• 04Δυνατότητα επιμερισμού μιας είσπραξης, είτε μετρητών είτε επιταγής είτε συνδυασμός και των δύο σε διαφορετικά έργα.
• 05Αυτόματη εξόφληση παραστατικών τοις μετρητοίς με ταυτόχρονη εκτύπωση αποδείξεων πληρωμής.
• 06Εύκολη διαχείριση εκπτώσεων σε περιπτώσεις πρόσθετων συμφωνιών.
• 07Δυνατότητα σχεδιασμού οποιουδήποτε είδους αξιόγραφου με δυνατότητα χρήσης παραστατικών πολλαπλών τύπων αξιών.
• 08Δυνατότητα παρακολούθησης της πιστοληπτικής ικανότητας των πελατών (Πλαφόν - υπέρβαση ορίων πληρωμών, κλείδωμα νέων παραγγελιών) σε τρία επίπεδα: α) Συνολικά για όλα τα έργα τους β) Ξεχωριστά για κάθε έργο (ενδιαφέρει όταν η συνολική εικόνα του πελάτη είναι καλή αλλά μπορεί σε κάποιο έργο του να μην τηρούνται οι όροι πληρωμής και γ) ως προς τον Υπεύθυνο πληρωμής. Το σύστημα ελέγχει σε πραγματικό χρόνο πότε ένας υπεύθυνος πληρωμής που σχετίζεται με πολλούς πελάτες έχει υπερβεί τα όρια πίστωσης ή ανοιχτού λογαριασμού του.
• 09Αυτόματη δημιουργία μαζικών επιστολών υπενθύμισης οφειλών σε καθυστέρηση, και δυνατότητα αποστολής τους σε ηλεκτρονική μορφή ή σε έντυπη ταυτόχρονα με τα τιμολόγια.

Το Betolink® Enterprise παρέχει πλήθος δυνατοτήτων στο Τμήμα Προμηθειών έτσι ώστε όλες οι απαραίτητες διαδικασίες εκτελούνται γρήγορα, εύκολα και δίχως διπλοκαταχωρήσεις.

• 01Αυτόματες μετατροπές παραστατικών.
• 02Γρήγορη καταχώρηση παραστατικών και δυνατότητα αυτόματης (on line) ή μεταχρονολογημένης δημιουργίας άρθρων Γενικής Λογιστικής.
• 03Αυτόματος καταλογισμός των εξόδων κατά την καταχώρηση του παραστατικού αγορών σε συγκεκριμένα κέντρα κόστους και διασύνδεση με την Αναλυτική Λογιστική.
• 04Εύκολος έλεγχος ανοικτών ή σε εκκρεμότητα παραστατικών.
• 05Ειδικό κύκλωμα καταχώρησης παραστατικών αγοράς αδρανών-τσιμέντου, με δυνατότητα μαζικής και γρήγορης εισαγωγής πολλαπλών δελτίων αποστολής από τους προμηθευτές και ταυτόχρονη ενημέρωση των αποθηκών Α’ υλών.
• 06Όταν υπάρχει γεφυροπλάστιγγα στο εργοστάσιο και το λογισμικό Betolink® Weighing Station, οι παραλαβές των Α’ Υλών ενημερώνουν αυτόματα το λογιστήριο δίχως να απαιτείται καμιά διπλοκαταχώρηση παραστατικών. Σε κάθε παραλαβή που ζυγίζεται ούτως ή άλλως στη γεφυροπλάστιγγα καταχωρούνται ταυτόχρονα και τα στοιχεία του προμηθευτή (Αρ. Δελτίου, είδος, ποσότητα) απαλλάσσοντας έτσι το λογιστήριο από αυτή την εργασία.
• 07Δυνατότητα παρακολούθησης παραγγελιών προς προμηθευτές και αυτόματη μετατροπή παραγγελιών σε παραστατικά αγορών.

Το Betolink® Enterprise παρέχει πλήρη και αναλυτική εικόνα των αποθηκών και των ειδών σε αυτές. Οι αποθήκες κάθε εργοστασίου και της εταιρείας συγκεντρωτικά, είναι πάντα ενημερωμένες σε πραγματικό χρόνο ανά υλικό και ανά δεξαμενή ή σιλό αποθήκευσης. Γίνεται διασταύρωση των πραγματικών αποθεμάτων βάσει των ζυγολογίων από τους αυτοματισμούς της παραγωγής (εξαγωγές) και από τις γεφυροπλάστιγγες (εισαγωγές) με τα λογιστικά αποθέματα.

• 01Αυτόματη εισαγωγή των πραγματικών καταναλώσεων από τα εργοστάσια μέσω του Betolink® Pro.
• 02Αυτόματη δημιουργία παραστατικών ανάλωσης Α’ Υλών ανά υποκατάστημα (εργοστάσιο).
• 03Αυτόματη ενημέρωση των αποθηκών για ενδοδιακινήσεις υλικών από υποκατάστημα σε υποκατάστημα.
• 04Αυτόματη ενημέρωση της αποθήκης για αγορά υλικών .
• 05On-line πληροφορίες και υπόλοιπα κατά ποσότητα ή/ και αξία.
• 06Πληθώρα στατιστικών και εκτυπωτικών όπως ημερολόγια, ισοζύγια, βιβλία αποθήκης, παραγωγής και κοστολογίου, κυκλοφοριακές ταχύτητες, κλπ.
• 07Αυτόματη δημιουργία λογιστικών άρθρων όταν ο πελάτης έχει επιλέξει το σύστημα Γενικής /Αναλυτικής Λογιστικής του Betolink® Enterprise.

• 01Παραμετροποίηση μορφής λογαριασμών σε πολλαπλά επίπεδα και με δυνατότητα διαφορετικής ανάπτυξης ανά κατηγορία μετά τον δεύτερο βαθμό.
• 02On-line εμφάνιση Χρέωσης, Πίστωσης και Υπολοίπου στα ευρετήρια των λογαριασμών.
• 03Καθορισμός μοντέλων ενημέρωσης Αναλυτικής Λογιστικής (Λογαριασμός Αναλυτικής / Αντίστροφος Λογαριασμός) με εναλλακτικά σενάρια μερισμού (Συνολική αξία, Ποσοστά).

• 01Δημιουργία πρότυπων άρθρων για γρήγορη εισαγωγή.
• 02Έλεγχος ισοσκελισμού άρθρων κατά την διάρκεια αποθήκευσης.
• 03Κλείδωμα άρθρων όταν έχει γίνει οριστικοποίηση για συγκεκριμένη χρονική περίοδο.
• 04Δημιουργία άρθρων Αναλυτικής Λογιστικής κατά την οριστικοποίηση του άρθρου Γενικής Λογιστικής όταν ο λογαριασμός είναι οριζόμενος για ενημέρωση κέντρων κόστους.
• 05Σύνδεση & online εμφάνιση των παραστατικών που έχουν προκύψει τα λογιστικά άρθρα από τα υποσυστήματα του Betolink® Enterprise (Πωλήσεις, Αγορές, Εισπράξεις κτλ.)

• 01Συγκέντρωση αποτελεσματικών λογαριασμών στην Γενική Εκμετάλλευση.
• 02Ολική ή τμηματική μεταφορά υπολοίπων στην νέα χρήση οριζόμενη από τον χρήστη.
• 03Οριστικοποίηση άρθρων ανά ημερολόγιο / χρονική περίοδο.
• 04Υπολογισμός και εκτύπωση περιοδικής δήλωσης ΦΠΑ.
• 05Εισαγωγή & ενοποίηση Ισοζυγίων (Consolidation).
• 06Εισαγωγή άρθρων από ASCII αρχείο τρίτων.

• 01Δυνατότητα καταχώρησης λογαριασμών κέντρων κόστους και παραμετροποίησή τους για την δημιουργία άρθρων από την Γενική Λογιστική με διάφορα σενάρια.
• 02Δημιουργία τύπων αυτόματων μερισμών για την δημιουργία άρθρων των λογαριασμών της ομάδας (6) της Γενικής Λογιστικής.
• 03Ορισμός ποσοστών μερισμού ή αξίας οριζόμενης από τον χρήστη για κάθε λογαριασμού στα αντίστοιχα κέντρα κόστους.
• 04Ενημέρωση Αναλυτικής Λογιστικής από την Γενική Λογιστική σε προκαθορισμένα διαστήματα (Κοστολογικές Περίοδοι).
• 05Δημιουργία άρθρων προβλέψεων.
• 06Αυτόματος τρόπος δημιουργίας άρθρων μέχρι και το τελευταίο επίπεδο ανάλυσης (Κατανομή & Ανακατανομή των Λογαριασμών).
• 07Αυτόματη διαδικασία ολικής ή τμηματικής αναίρεσης των άρθρων που δημιουργήθηκαν.

• 01Ακριβής υπολογισμός κόστους ανά υλικό / κατηγορία προϊόντων.
• 02Αυτόματος υπολογισμός κόστους των ενδοδιακινήσεων από υποκατάστημα σε υποκατάστημα.
• 03Διαχείριση πιστωτικών με διάφορους τρόπους επιμερισμού της αξίας τους.
• 04Επιλογή τρόπου υπολογισμού κόστους με χρήση μεσοσταθμικής τιμής, τελευταίας τιμής ή τιμής FIFO.
• 05Αυτόματη διαδικασία παραγωγής άρθρων Αναλυτικής Λογιστικής λαμβάνοντας υπόψιν Κόστος Α’ Υλών / ΓΒΕ/ Άμεση Εργασία.
• 06Βιβλίο Παραγωγής & Κοστολογίου – Τεχνικών Προδιαγραφών.
• 07Μηνιαία Κατάσταση Βιβλίου Αποθήκης – Αναλυτικής Λογιστικής.
• 08Εσωλογιστική Κοστολόγηση.

• 01Παρακολούθηση των παγίων της εταιρείας κατά αποθηκευτικό χώρο.
• 02Δυνατότητα υπολογισμού αποσβέσεων ανά κατηγορία ή ανά πάγιο βάσει ποσοστού απόσβεσης.
• 03Καταχώρηση στοιχείων παγίων στους λογαριασμούς παγίων με Ημερομηνία κτήσης, Αρχική αξία κτήσης, Ημερομηνία έναρξης λειτουργίας, μέθοδο απόσβεσης, συντελεστή απόσβεσης, ελάχιστη αναπόσβεστη αξία.
• 04Δυνατότητα αδρανοποίησης του παγίου.
• 05Δυνατότητα πώλησης του παγίου.
• 06Υποστήριξη αναπροσαρμογών και βελτιώσεων ενός παγίου.
• 07Δυνατότητα διαχείρισης προσωρινών Μηνιαίων Αποσβέσεων, Ετήσιων Αποσβέσεων.
• 08Σύνδεση με το υποσύστημα της Γενικής/Αναλυτικής Λογιστικής και αυτόματη δημιουργία άρθρων αποσβέσεων.
• 09Εκτύπωση Μητρώου Παγίων & Αποσβέσεων Χρήσης

Το Betolink® Enterprise μπορεί να συνδεθεί με οποιαδήποτε εφαρμογή μισθοδοσίας για την εισαγωγή και επεξεργασία των στοιχείων.

Με τον τρόπο αυτό, το πραγματικό κόστος πωληθέντων θα υπολογίζεται λαμβάνοντας υπ’ όψιν και το κόστος που προκύπτει από την μισθοδοσία της εταιρείας.

ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΑΚΟ ΣΥΣΤΗΜΑ M.I.S.

Η εφαρμογή συνοδεύεται από μεγάλο αριθμό πληροφοριακών και στατιστικών αναφορών για τη διοίκηση, με απώτερο σκοπό τη λήψη επιχειρηματικών αποφάσεων. Για όλες τις αναφορές υπάρχει δυνατότητα προεπισκόπησης στην οθόνη ώστε να αποφεύγονται άσκοπες εκτυπώσεις. Για διευκόλυνση των χρηστών σε θέματα γρήγορης ανεύρεσης παρέχεται η δυνατότητα ορισμού του τίτλου κάθε αναφοράς (custom report name).

• 01Δυνατότητα δημιουργίας πρόσθετων ημερολογίων με ορισμό από τον χρήστη όλων των κινήσεων που ενσωματώνουν βάσει των παραστατικών που έχουν οριστεί στο σύστημα.
• 02Ταχύτατη επεξεργασία και εμφάνιση ακόμη και των πιο σύνθετων καταστάσεων μέσω ειδικών αλγόριθμων που επεξεργάζονται τα δεδομένα στο παρασκήνιο χωρίς να επηρεάζουν την λειτουργία της υπόλοιπης εφαρμογής.
• 03Δυνατότητα χρήσης εξωτερικού προγράμματος (π.χ. Crystal Report Generator, Click View κ.ά.) για δημιουργία οποιουδήποτε πρόσθετου report που πιθανόν να μην περιλαμβάνεται στα στάνταρ του προγράμματος. Παρέχεται η δυνατότητα πρόσβασης σε όλα τα δεδομένα της MS SQL βάσης της εφαρμογής.

• 01Εσωτερικό κύκλωμα επιλεκτικής καταγραφής των ενεργειών Εισαγωγής – Διαγραφής – Μεταβολής σε κρίσιμα υποσυστήματα του κυκλώματος ανά χρήστη και ανά πεδίο.
• 02Γρήγορη και ασφαλής διαχείριση των καταγεγραμμένων στοιχείων με επιλεκτική εμφάνιση των αλλαγών που προκλήθηκαν ανά πεδίο και ανά χρήστη.
• 03Παρέχεται η δυνατότητα παρακολούθησης όλων των αλλαγών μίας εγγραφής με εμφάνιση του χρήστη της ημερομηνίας καθώς και των τιμών που μεταβλήθηκαν (Προηγούμενη τιμή – Τρέχουσα Τιμή).
• 04Επιπλέον η επιλογή της εμφάνισης των μεταβολών των στοιχείων από τα διάφορα υποσυστήματα μπορεί να γίνει ανά χρήστη, ανά περίοδο και ανά ενέργεια (Εισαγωγής – Διαγραφής – Μεταβολής).

Για τη διασύνδεση με το λογισμικό SAP, η PROTEM έχει αναπτύξει και υλοποιήσει σε πολλούς πελάτες ένα επιπλέον plug-in που ονομάζεται Betolink® PI, το οποίο είναι ο συνδετικός κρίκος με τα αντίστοιχα προϊόντα της σουίτας Betolink® ERP.

Το Betolink® PI έχει σχεδιαστεί με Java / SQL και υποστηρίζει 3 τύπους επικοινωνίας με το SAP:

• Mέσω SQL ZTABLES
• Mέσω αρχείων XML
• Mε τη χρήση SOAP Calls μέσω WSDLs.

Το Betolink® PI είναι μία ευέλικτη πλατφόρμα επικοινωνίας μεταξύ των δύο συστημάτων και έχει πλήρη δομή διαχείρισης και εμφάνισης των πληροφοριών που ανταλλάσσονται, καθώς και των πιθανών σφαλμάτων που μπορεί να προκύψουν. Η τελική παραμετροποίηση γίνεται από τους τεχνικούς της Protem σύμφωνα με τις προδιαγραφές του πελάτη.