Betolink® VMSs

• 01Πλήρης καταγραφή μητρώου εξοπλισμού με στοιχεία όπως: έτος κατασκευής, ημερομηνία αγοράς, σειριακός αριθμός, ένδειξη παρακολούθησης σέρβις ( Χλμ. / Ώρες), ημερομηνία λήξης ασφαλειών κ.λπ.
• 02Δυνατότητα κατηγοριοποίησης στόλου / εξοπλισμού σε διακριτές κατηγορίες (ομάδες με ίδια χαρακτηριστικά).
• 03Κοινή κωδικοποίηση με το αρχείο παγίων της λογιστικής και σύνδεση όλων με κέντρα κόστους.
• 04Διάκριση του εξοπλισμού σε σύνθετο όταν αποτελείται από ενότητες που χρήζουν διαφορετικής συντήρησης (πχ. η αντλία σκυροδέματος αποτελείται από 2 ενότητες: το φορτηγό και το αντλητικό σύστημα).

• 01Πλήρης καταγραφή μητρώου ανταλλακτικών (Serial & Part Number ανά προμηθευτή / Ημερομηνία λήξης εγγύησης / Ελάχιστο όριο αποθέματος, / φυσική θέση στην αποθήκη κ.ά.).
• 02Κατηγοριοποίηση των ανταλλακτικών για εύκολη διαχείριση και ανεύρεση στα κυκλώματα της εφαρμογής.
• 03On line πληροφόρηση σχετικά με την 1η τιμή αγοράς & ημερομηνία καθώς και την τελευταία τιμή αγοράς και ημερομηνία ανά προμηθευτή.
• 04Δυνατότητα bar code σήμανσης για γρήγορη ανεύρεση και εξαγωγή από την αποθήκη, με κωδικοποίηση της εταιρείας και εκτύπωση αυτοκόλλητων.
• 05Διαχείριση εισαγωγής των ανταλλακτικών-αναλωσίμων σαν απόθεμα στην αποθήκη ή και την ταυτόχρονη χρησιμοποίησή τους πάνω σε εξοπλισμό από μία οθόνη καταχώρησης.
• 06Δυνατότητα χρέωσης ανταλλακτικών και εργασιών σε πολλαπλούς εξοπλισμούς με μία συγκεντρωτική εγγραφή και αυτόματη δημιουργία των επιμέρους εγγραφών ανά εξοπλισμό όταν πρόκειται για εργασίες από εξωτερικά συνεργεία.
• 07Αυτόματη ενημέρωση του κυκλώματος αγορών και προμηθευτών του Betolink® Enterprise (Εμπορική – Οικονομική Διαχείριση).
• 08Αυτόματοι επιμερισμοί και ενημέρωση των κέντρων κόστους.

• 01Οργάνωση της συντήρησης και των τύπων των εργασιών που πρέπει να εκτελούνται στον εξοπλισμό.
• 02Δυνατότητα καταχώρησης εργασιών ανά κατηγορία εξοπλισμού ή σε συγκεκριμένο εξοπλισμό, σε μορφή πρωτοτύπων και μετασχηματισμός αυτών σε εντολές εργασίας.
• 03Δυνατότητα εκ των προτέρων καταχώρησης των service των οχημάτων με καταγραφή των απαιτούμενων εργασιών, ανταλλακτικών και αναλωσίμων σύμφωνα με το βιβλίο του κατασκευαστή.
• 04Δυνατότητα χρονοπρογραμματισμού προληπτικών συντηρήσεων για αυτόματη ειδοποίηση.
• 05Αυτόματη ειδοποίηση για τις επερχόμενες συντηρήσεις πριν την υπέρβαση του προγραμματισμένου ορίου χιλιομέτρων ή ωρών.
• 06Δημιουργία εντολών εργασίας με αυτόματο μετασχηματισμό προτύπων για κάθε συντήρηση ή επισκευή και καταχώρηση όλων των υπηρεσιών (εσωτερικές ώρες απασχόλησης προσωπικού – τιμολόγια εξωτερικών συνεργείων) καθώς και των υλικών (ανταλλακτικά-αναλώσιμα) που χρησιμοποιήθηκαν. Μετά την ολοκλήρωση εκτελείται εξωλογιστικός υπολογισμός κόστους αλλά και αυτόματη ενημέρωση της αναλυτικής λογιστικής και της αποθήκης.
• 07Δυνατότητα τήρησης αρχείου βλαβών του εξοπλισμού και των προτεινόμενων ενεργειών για την αντιμετώπισή τους.

• 01Διαχείριση πολλαπλών σταθμών ανεφοδιασμού της εταιρείας.
• 02On-line ένδειξη αποθεμάτων καυσίμων ανά σταθμό.
• 03Ο ανεφοδιασμός με καύσιμα όλου του στόλου και των μηχανημάτων γίνεται κάθε φορά με αναλυτική καταγραφή αριθμού οχήματος – ημερομηνίας/ώρας- διανυθέντων χιλιομέτρων ή ωρών λειτουργίας.
• 04Δυνατότητα αυτόματου ανεφοδιασμού χωρίς επιτήρηση, και αυτόματης καταγραφής όλων των παραπάνω πληροφοριών μετά την εγκατάσταση του κατάλληλου εξοπλισμού στην αντλία.
• 05Το σύστημα ελέγχει για υπερβάσεις κατανάλωσης κάποιου οχήματος και ειδοποιεί αυτόματα (alerts).
• 06Συγκριτικές αναφορές μεταξύ ίδιου τύπου οχημάτων (M.O. Km/LT ή Km/h) επιτρέπουν τον έγκαιρο εντοπισμό πιθανών μηχανικών βλαβών σε κάποια οχήματα ή άλλων αιτιών (οδηγική συμπεριφορά, δολιοφθορές κ.ά.)
• 07Δυνατότητα επιμερισμού της κατανάλωσης καυσίμων ανά όχημα, βάσει της χιλιομετρικής απόστασης κάθε έργου, με σκοπό τον εξωλογιστικό προσδιορισμό του κόστους μεταφοράς.

Οι παραγγελίες ανταλλακτικών και αναλωσίμων θα πρέπει να γίνονται από τον υπεύθυνο του συνεργείου και όχι από το λογιστήριο, που ως συνήθως δεν κατανοεί ακόμη και την ορολογία. Αυτός γνωρίζει τις λεπτομέρειες και τις τιμές, αυτός πρέπει να είναι αρμόδιος για τον έλεγχο και την παραλαβή τους.

• 01Δυνατότητα σύνταξης συγκεντρωτικής παραγγελίας ανταλλακτικών-αναλωσίμων και μετασχηματισμό σε επιμέρους παραγγελίες ανά προμηθευτή.
• 02Αυτόματη πρόταση προμηθευτή κατά την επιλογή είδους προς παραγγελία με κριτήριο την καλύτερη τελευταία τιμή.
• 03Παρακολούθηση της εξέλιξης της παράδοσης των παραγγελθέντων ειδών ανά παραγγελία.
• 04Δυνατότητα αυτόματης δημιουργίας παραγγελίας ανταλλακτικών από το κύκλωμα συντήρησης εξοπλισμού.
• 05Δυνατότητα σύνταξης συγκεντρωτικής παραγγελίας ανταλλακτικών για κάποια συντήρηση ή επισκευή με on-line προϋπολογισμό κόστους παραγγελίας. Μετά την οριστικοποίηση το σύστημα δημιουργεί αυτόματα επιμέρους παραγγελίες ανά προμηθευτή. Καθορισμός αρμοδίου παραλαβής ώστε να μην επιτρέπονται οι παραδόσεις όταν αυτές δεν παραλαμβάνονται από τα αρμόδιο προσωπικό.
• 06Παραλαβή των παραγγελθέντων ειδών κάθε παραγγελίας από τον αρμόδιο, με αυτόματο έλεγχο τήρησης συμφωνηθεισών τιμών, ποσοτήτων και εκκρεμών ειδών (back orders) στις περιπτώσεις τμηματικών παραδόσεων. Μετά από κάθε παραλαβή ενημερώνεται αυτόματα το λογιστήριο χωρίς να απαιτούνται διπλοκαταχωρήσεις.

Το Betolink® VMSs προσφέρει μεγάλο αριθμό αναφορών ξεκινώντας από την απλή εμφάνιση του μητρώου στόλου μέχρι και πολύπλοκες αναφορές ανάλυσης κόστους χωρίς τη συνδρομή του λογιστηρίου.

Ενδεικτικά αναφέρουμε παρακάτω:

• 01Κόστος χρήσης εξοπλισμού ανά κατηγορία (ανταλλακτικά, εργασίες)
• 02Ιστορικό ανταλλακτικών ανά εξοπλισμό και κατηγορία
• 03Κόστος λιπαντικών ανά εξοπλισμό
• 04Ιστορικό εργασιών ανά εξοπλισμό
• 05Ιστορικό βλαβών ανά εξοπλισμό
• 06Αναφορές με τα απαιτούμενα ανταλλακτικά και αναλώσιμα για επικείμενες προγραμματισμένες ή μη συντηρήσεις με ταυτόχρονο έλεγχο των αποθεμάτων.
• 07Αναφορές για παραγγελίες ανταλλακτικών βάσει ελάχιστου ορίου αποθεμάτων