Betolink® VMSs

• 登记车队和工厂设备及相关数据，例如：制造年份、购置日期、序列号、按日期 - 公里数或运行小时数进行的预防性维护、保险到期日等。还提供自定义设备字段。
• 可将车队和设备按相同特性分组。
• 采用与会计软件相同的编码，并可创建与总账成本中心关联的代码。
• 如果设备由需要单独维护的部件组成，可将其归类为“复合”设备（例如，混凝土泵车由卡车和泵送系统两部分组成）。

• 登记备件及相关数据，例如：各供应商的序列号和零件号/保修到期日/最低库存限值/在仓库中的实际存放位置等。
• 对备件进行分类，便于在应用程序表单中管理和查找。
• 在线显示各供应商的首次和最近一次采购价格及日期。
• 可打印条码标签，以便从仓库中快速找到并取出某个零件。
• 同一张登记表单，用户既可登记作为库存入库的备件，又可同时登记这些备件在设备维护或维修工作中的使用。
• 可使用一张登记表单录入外部修理厂提供的备件和设备维修工作，并自动为每台设备创建单独记录。
• Betolink® Enterprise 会计软件的采购和供应商系统会自动更新。
• 财务成本中心会自动分配和更新。

• 组织设备的维护计划以及必须完成的任务类型。
• 可按设备类别或针对特定设备以模板形式登记某些任务，并将其转换为工作任务。
• 可根据制造商的保养手册，预先输入所需的任务、备件和耗材，从而预先登记车辆的定期保养。
• 可规划预防性维护，在超过设定的日期、公里数或小时数限值之前自动生成通知。
• 通过自动转换每次保养或维护的模板来生成工单，并登记所有服务（员工内部工时 – 外部服务发票）以及所使用的物料（备件 – 耗材）。完成后，系统将独立于财务账目计算成本，并自动更新总账和库存。
• 可保留设备故障及其解决措施的历史记录。
• 无需会计部门参与即可获得全面的统计和成本分析报表，例如：
• 按设备类别统计的运行成本（备件、人工成本）
• 按设备和类别统计的备件使用历史
• 每台设备的作业历史
• 每辆车或每台设备的润滑油成本

• 管理多个加油站。
• 在线显示每个加油站的剩余燃油量。
• 车队和机械加油时登记车辆编号 - 日期/时间 - 里程或运行小时数。
• 在加油机上安装相应设备后，加油过程可在无人监管的情况下自动完成。
• 系统会检查燃油是否超耗，一旦发现会自动报警。
• 同类车辆之间的对比报表（平均 Km/Lt 或 Km/h）可及时发现某些车辆可能存在的机械故障或不良习惯（不良驾驶行为、蓄意破坏等）。
• 可根据每个工程的距离（Km）分摊每辆车的燃油消耗，从而独立于财务账目计算运输成本。

备件和耗材订单应由维修经理而非会计部门编制，因为会计部门通常连相关术语都不了解。维修经理了解细节和价格，因此必须负责订单的检验和交付。

• 可编制备件 – 耗材汇总订单，并将其转换为按供应商划分的单独订单。
• 选择要订购的物料时，系统会根据以往的最优价格自动推荐供应商。
• 监控订单进度。
• 可通过设备维护流程自动下达备件订单。
• 可为某次维护或保养编制备件汇总订单，并在线计算预算成本。最终确定后，系统会自动编制按供应商划分的单独订单。
• 内置采购订单审批流程。只有授权人员才能确定是否接收到货。未经负责人签收的到货一律不予接受。
• 订单收货登记表必须由授权人员填写。同时自动核对价格、数量和欠交订单（分批交货时）。每次收货后，会计软件都会自动更新，无需重复登记。

Betolink® VMSs 提供大量报表，从简单的车队档案显示到复杂的成本分析报表，均无需会计部门协助。您可以查看每台设备的生命周期：跟踪、比较并查看维护费用和所用时间。

其中部分报表如下：

• 按类别统计的车队和设备运行成本（备件、人工、润滑油、轮胎等）。
• 按单台设备和类别统计的备件历史。
• 每台设备的任务历史。
• 每台设备的故障历史。
• 列出即将进行的计划内或计划外维护所需备件和耗材的报表，同时检查库存。
• 根据最低库存限值生成的备件订购报表。