Betolink® VMSs

• 01Регистриране на автопарка и заводското оборудване със съответните данни, като година на производство, дата на придобиване, сериен номер, превантивна поддръжка по дата – km или моточасове, дата на изтичане на застраховката и др. Налични са и потребителски полета за оборудването.
• 02Възможност за категоризиране на автопарка и оборудването в групи с еднакви характеристики.
• 03Същото кодиране като в счетоводния софтуер и възможност за създаване на кодове, свързани с разходните центрове в главната книга.
• 04Категоризиране на оборудването като „сложно“, ако се състои от части, които изискват отделна поддръжка (напр. бетонпомпата се състои от два елемента: камиона и помпената система).

• 01Регистриране на резервни части със съответните данни, като сериен и каталожен номер по доставчик / дата на изтичане на гаранцията / минимална наличност / физическо местоположение в склада и др.
• 02Категоризиране на резервните части за лесно управление и търсене във формулярите на приложението.
• 03Онлайн информация за първата и последната покупна цена и дата по доставчик.
• 04Възможност за отпечатване на баркод етикети за бързо намиране и изваждане на определена част от склада.
• 05Един и същ формуляр за регистриране, в който потребителите могат да заприходят получените в склада резервни части, като едновременно ги използват за поддръжка или ремонт на оборудването.
• 06Възможност за въвеждане на резервни части и работи по оборудването, извършени от външни сервизи, с един формуляр за регистриране и автоматично създаване на отделни записи за всяко оборудване.
• 07Модулите за покупки и доставчици на счетоводния софтуер Betolink® Enterprise се актуализират автоматично.
• 08Финансовите разходни центрове се разпределят и актуализират автоматично.

• 01Организиране на плановете за поддръжка и на видовете задачи, които трябва да се изпълнят за оборудването.
• 02Възможност за регистриране на определени задачи по категория оборудване или за конкретно оборудване под формата на шаблон и превръщането им в работни задания.
• 03Възможност за предварително регистриране на редовните обслужвания на превозните средства чрез въвеждане на необходимите задачи, резервни части и консумативи според сервизната книжка на производителя.
• 04Възможност за планиране на превантивна поддръжка, която автоматично генерира известие преди да бъде надхвърлен зададеният лимит по дата, km или моточасове.
• 05Генериране на работни поръчки чрез автоматично преобразуване на шаблоните за всяко обслужване или поддръжка и регистриране на всички услуги (вътрешни работни часове на персонала – фактури за външни услуги), както и на използваните артикули (резервни части – консумативи). След това разходите се изчисляват независимо от финансовите сметки, а главната книга и наличностите се актуализират автоматично.
• 06Възможност за водене на история на неизправностите на оборудването и предприетите действия за отстраняването им.
• 07Изчерпателни статистически отчети и анализи на разходите без участието на счетоводния отдел, като:
• 08Експлоатационни разходи по категория оборудване (резервни части, разходи за труд)
• 09История на използването на резервни части по оборудване и категория
• 10История на работите по оборудване
• 11Разходи за смазочни материали по превозно средство или оборудване

• 01Управление на множество горивни станции.
• 02Онлайн показване на оставащото гориво по станция.
• 03Зареждането на автопарка и машините се извършва чрез регистриране на номера на превозното средство – дата/час – пробег или моточасове.
• 04След монтиране на подходящото оборудване на горивните колонки процесът на зареждане може да се извършва автоматично без никакъв надзор.
• 05Системата проверява за преразход на гориво и при такъв случай автоматично подава предупреждение.
• 06Сравнителните отчети между превозни средства от един и същи тип (среден разход km/Lt или km/h) позволяват своевременно откриване на възможни механични неизправности или лоши навици (неправилно шофиране, саботаж и др.) при определени превозни средства.
• 07Разходът на гориво по превозно средство може да се разпредели въз основа на разстоянието (в km) до всеки обект, за да се изчисли транспортният разход независимо от финансовите сметки.

Поръчките за резервни части и консумативи трябва да се изготвят от ръководителя на сервиза, а не от счетоводния отдел, който обикновено дори не разбира терминологията. Ръководителят на сервиза познава детайлите и цените и затова трябва да отговаря за проверката и приемането на поръчките.

• 01Възможност за съставяне на обобщена поръчка за резервни части – консумативи и превръщането ѝ в отделни поръчки по доставчик.
• 02Автоматично предлагане на доставчик при избор на артикулите за поръчка въз основа на предишната най-добра цена.
• 03Проследяване на изпълнението на поръчката.
• 04Възможност за автоматично пускане на поръчка за резервни части чрез модула за поддръжка на оборудването.
• 05Възможност за съставяне на обобщена поръчка за резервни части за определена поддръжка или обслужване с онлайн изчисляване на бюджетните разходи. След финализирането системата автоматично съставя отделни поръчки по доставчик.
• 06Вградена процедура за одобряване на поръчките за покупка. Приемането на доставки се извършва само от упълномощен персонал. Не се допускат доставки, които не са приети от отговорното лице.
• 07Формуляр за регистриране на получените поръчки, който трябва да се попълва от упълномощения персонал. Едновременно се проверяват автоматично цените, количествата и недоставените количества (при частични доставки). След всяко получаване счетоводният софтуер се актуализира автоматично, без да е необходимо двойно регистриране.

Betolink® VMSs предлага голям брой отчети – от простото показване на регистъра на автопарка до сложни отчети за анализ на разходите без помощта на счетоводния отдел. Можете да видите жизнения цикъл на всяко оборудване: да проследявате, сравнявате и преглеждате разходите и времето, изразходвано за поддръжка.

Някои от тях са следните:

• 01Експлоатационни разходи на автопарка и оборудването по категория (резервни части, труд, смазочни материали, гуми и др.).
• 02История на резервните части по единица оборудване и категория.
• 03История на задачите по единица оборудване.
• 04История на неизправностите по единица оборудване.
• 05Отчети за необходимите резервни части и консумативи за предстоящите планови или извънпланови поддръжки, като едновременно се проверява наличността.
• 06Отчети за поръчки на резервни части въз основа на минималните наличности.