Сигурност на данните

Компанията Protem Group S.A. осъзнава значението на ясните насоки за правилното използване на личните данни на потребителите като неразделна част от правилното функциониране на компанията. Поради това е абсолютно необходимо да защитаваме личните данни, които обработваме и които могат да се отнасят до клиенти, сътрудници и доставчици. Затова Компанията:

• Се ангажира да защитава данните на клиентите, партньорите и доставчиците.
• Обработва само данните, които са абсолютно необходими за законни бизнес цели, и предоставя на клиентите си информация за използването на техните данни и как да упражняват правата си.
• Използва личните данни в полза на своите клиенти.
• Спазва приложимите разпоредби и регулаторни изисквания.

Въз основа на горните принципи относно сигурността на личните данни се прилага следното:

1 – Събиране на лични данни

Компанията е създала стандартна форма за контакт на уебсайта си, за да започне комуникация с всяко заинтересовано лице. Тази форма се използва за запитвания или заявки и ги насочва към съответния отдел или служител. В определени случаи нашият уебсайт може да бъде използван от кандидати за работа.

За да обработим и отговорим на Вашите запитвания и заявки, може да събираме и съхраняваме Вашите имена, имейл, адрес, данни за контакт и всяка друга информация, която ни предоставите. Тази информация се използва единствено за подходящ отговор на Вашите запитвания или заявки и няма да бъде разкривана на трети лица, различни от посочените в настоящата политика, или когато разкриването се изисква или разрешава от закона.

За да бъде обработването законосъобразно съгласно Регламент (ЕС) 2016/679, ние определяме законово основание, преди да можем да обработваме Вашите лични данни. В този случай правното основание за извършваното от нас обработване на данни е предоставянето на Вашето изрично съгласие за обработването чрез изпращане на формуляра за съгласие, само ако сте съгласни с настоящата политика. В резултат на това събираните и обработвани лични данни са абсолютно необходими за предвидената цел, а субектите са ясно информирани както за целта на събирането и обработването на данните им, така и за своите права.

2 – Използване на данните и срок на съхранение

Компанията използва данните на субектите единствено за цели, свързани с нейната стопанска дейност, и в съответствие с ценностите, които ръководят добрата бизнес практика. Във всички случаи използването на данните е ограничено единствено до целта, за която са събрани.

Вашите данни се използват, за да Ви информираме за оферти, нови продукти, нови услуги и всичко останало, свързано с дейността и организацията на нашата компания. Срокът на съхранение на данните се определя, като се вземат предвид както целта, за която са събрани, така и законодателството. Компанията не съхранява данни за по-дълъг период от необходимия въз основа на търговските отношения или съгласно действащото законодателство.

3 – Права на потребителите

• Право на достъп на физическото лице

Компанията приема, че личните данни, събрани директно от физическото лице, са точни и пълни. Физическите лица могат свободно да имат достъп до своите лични данни и да ги актуализират.

• Право на коригиране и изтриване

Субектът на данните може да поиска всяка съхранявана информация за него да бъде изтрита или премахната, като всички трети лица, които обработват или използват тези данни, също трябва да изпълнят искането. Искането за изтриване може да бъде отказано само ако е приложимо изключение.

• Право на ограничаване на обработването на данни

Субектът на данните може да поиска от Компанията да спре обработването на неговите данни. Ние винаги се стремим да гарантираме, че обработваните от нас лични данни са актуални, пълни и релевантни спрямо целта на извършваното обработване.

4 – Мерки за сигурност

Компанията е предприела всички подходящи технически мерки за защита на Вашите лични данни. Затова предоставя ограничен достъп само на онези служители, които се нуждаят от достъп до данните. Освен това предприема всички необходими мерки за предотвратяване на неразрешен достъп, използване или промяна на тези данни в съответствие с приложимото законодателство и при наличие на установени процедури за защита на данните.

5 – Достъп до данните

Достъп до данните имат само служители, упълномощени от Protem Group S.A. Гарантираме, че нашите служители разполагат с всички необходими организационни и технически средства за защита на данните и че са информирани и обвързани с поверителността на тези данни.

6 – Упражняване на права

Субектите на данни имат правата, предвидени в приложимото законодателство. Прилагаме най-модерните системи и процедури за сигурност, за да защитим Вашите лични данни и да упражнявате пълноценно законните си права. В рамките на непрекъснатото и своевременно обслужване гарантираме, че сте информирани за Вашите лични данни, обработвани от нас, че имате достъп до тях и че упражнявате правата си на коригиране или изтриване, при условие че са изпълнени законовите изисквания, определени от приложимото европейско и национално законодателство.

Във всички случаи при поискване Ви се предоставя възможност да бъдете информирани за данните, които Ви интересуват и които сте предоставили, в широко използван и машинночетим формат. Това е възможно, доколкото не засяга неблагоприятно правата и свободите на други лица. От наша страна се ангажираме да Ви предоставим данните Ви във възможно най-кратък срок.