Betolink® Enterprise

• 01Създаване на оферти за потенциални или съществуващи клиенти чрез бързо въвеждане на техните изисквания и автоматично получаване на предложение от системата въз основа на сертифицираните рецепти. Потенциалните клиенти се регистрират в базата данни, но остават неактивни до приемането на офертата.
• 02За определяне на офертните цени са на разположение ценови листи, политики за отстъпки и исторически данни от предишни оферти за същия клиент.
• 03Лесно попълване във всяка оферта на параметрично изчисляваните допълнителни такси (напр. транспортни зони, помпане, добавки), както и на специалните търговски условия на компанията (начини на плащане и др.).
• 04Бързо форматиране и отпечатване на офертите Ви с шаблони на Microsoft® Word
• 05Възможност за поддържане на ревизии, както и за добавяне на коментари относно причината за отказ от страна на клиента
• 06След приемане на офертата от клиента тя автоматично се превръща в договор, може да се отпечата на хартия, а подписаният договор може да се архивира в цифров формат. Клиентът става активен (ако е нов) и всички заводи се актуализират автоматично, за да могат да приемат дневни поръчки за този клиент.
• 07Класовете бетон, които компанията ще произвежда и доставя на клиента/обекта, не могат да се различават от тези в договора, тъй като са обвързани със съответните рецепти на компанията, използвани в бетоновите възли.
• 08Определяне на показатели за проследяване за конкретния обект/клиент, като кредитен лимит, лимит на открита сметка и др., както и срок на валидност на цените. Договорът разпределя бюджетните суми на обекта, така че компанията постоянно да е наясно с оставащото салдо.
• 09Възможност за определяне в договора на начина на фактуриране на клиента, например по обект, по дата, по експедиционна бележка и др.
• 10Автоматизирани процеси за актуализиране на ценовите листи с възможности за групиране по определени групи клиенти или договори, продуктови групи, начална дата и дата на изтичане на актуализираните цени.

• 01Пълна поддръжка на управлението на рецептите съгласно последните изисквания на европейския стандарт за технология на бетона EN206-1. Възможност за управление на множество производствени рецепти по клиент / завод / клас на якост на бетона.
• 02Водене на журнал на промените на всяка рецепта с автоматично създаване на версии.
• 03Анализ на разходите по рецепта / поръчка / период на калкулиране.
• 04Когато в лабораторията на компанията се използва софтуерът Betolink® Laboratory, рецептите се управляват от отдела за контрол на качеството. Всяка нова рецепта или промяна на съществуваща се извършва от мениджъра по качеството. Същевременно останалите модули, като Betolink® Enterprise и Betolink® Pro, се актуализират в реално време.

• 01Регистриране на всяка дневна поръчка с желаните дата и час на доставка, количество за всеки клас бетон, предвиден в съответния договор, използване или не на помпа и желан темп на доставка.
• 02Онлайн кредитен контрол на клиентите и в зависимост от политиката на компанията системата може да забрани или не приемането на нови поръчки.
• 03Поръчките се разпределят по заводи, от които ще бъдат изпълнени, а дневната програма се изпраща до всеки завод онлайн или офлайн.
• 04Диспечерът може да въвежда важни инструкции за оператора на възела във всеки завод (напр. указания за лесен достъп до обекта, темп на доставка и др.). Той регистрира и броя на пробите, които трябва да се вземат във възела за целите на вътрешния контрол на качеството или съгласно местното законодателство.

• Фактурирането е много лесен и бърз процес. То става напълно автоматизирано и без възможност за пропуски, неволни грешки или промяна на цените, определени в договора. Всички регистрирани документи (основно експедиционни бележки), издадени от заводите, се въвеждат автоматично в системата на следващия работен ден и са необходими само 3 лесни стъпки до завършване на фактурирането:

Стъпка 1: Автоматично съпоставяне на експедиционните бележки с договорите или ценовите листи. С изключение на евентуалните изключения, системата одобрява всички останали документи за следващата стъпка на обработка. Неодобрените документи остават в режим на изчакване до предприемане на по-нататъшни действия.

Стъпка 2: Фактурите се генерират и одобряват автоматично. Системата автоматично изчислява цените на артикулите, както и всички допълнителни такси, договорени в условията на договора, като помпане, добавки, използвани на обекта, компенсация за пробег или други надбавки, например за непълни натоварвания и забавяния при изливането по вина на клиента.

Стъпка 3: Отпечатване и изпращане. Всички фактури могат да се отпечатат последователно (една след друга) с една команда. Фактурите могат да се изпращат по електронен път чрез системата или по пощата, с възможност за автоматично отпечатване на етикети за пликовете.

• Избираем режим на отпечатване на фактурите:

A. Подробно отпечатване, което включва всяка експедиционна бележка с доставеното количество и общата стойност на фактурата.

B. Обобщено отпечатване на общото доставено количество по клас на якост, както и на останалите надбавки. Номерата на съответните експедиционни бележки са посочени в края на разпечатката.

• 01На клиента може да се издаде една фактура, независимо дали експедиционните бележки са издадени от различни заводи на компанията.
• 02Автоматизирани процедури за справяне и решаване на всички извънредни случаи, като:
• 03Промяна на маршрута и мястото на доставка, след като автобетоновозът е напуснал завода.
• 04Смяна на помпата на обекта.
• 05Фактуриране на ръчно написани експедиционни бележки
• 06Товарене и фактуриране (след одобрение от ръководител) на клиент без договор
• 07Когато Betolink® GPMATIS 2 е интегриран в системата, действителните количества добавки, използвани на обекта, могат автоматично да се регистрират и начисляват във фактурата.

Софтуерът Betolink® Enterprise разполага с необходимите инструменти за ефективно управление на кредита на клиентите и паричните потоци на компанията. Той обработва също плащания, данъци, дължими разходи или неразпределени плащания.

• При въвеждане на поръчките системата проверява дали клиентът е преминал кредитната проверка. Това става, като се проверява дали общата сума на откритите поръчки на клиента плюс неплатените вземания надвишава наличния му кредитен лимит и дали падежната структура на вземанията му е предизвикала изключение въз основа на определени параметри.
• Възможност за проверка на кредита на клиента на три нива:

a) Общо за всички негови обекти.

b) Поотделно за всеки обект (полезно, когато цялостната картина на клиента е добра, но конкретен обект може да надвиши наличния си кредитен лимит.

c) По отношение на основния платец (Master Payer), който може да е различно юридическо лице. Системата проверява в реално време кога основен платец на няколко клиенти е надвишил кредитния си лимит или лимита на открита сметка.

• 01От гледна точка на управлението на събирането системата предоставя лесни функции за наблюдение и управление на процеса на събиране на вземанията. Системата оценява неплатените вземания по клиент, за да установи кои суми са с изтекъл падеж плюс гратисен период, и автоматично генерира серия от дневни отчети за събиране, така че служителят, отговарящ за събирането, да не трябва да прави това ръчно.
• 02Наблюдение на падежите в реално време по клиент / обект / основен платец.
• 03Възможност за разпределяне на постъпление – в брой, с чек или комбинация от двете – между различни обекти.
• 04Лесно управление на отстъпките при допълнителни споразумения.
• 05Автоматично генериране на масови напомнителни писма за просрочени вземания. Те могат да се изпращат в електронен или печатен вид заедно с фактурите.

Софтуерът Betolink® Enterprise предлага множество възможности на отдел „Снабдяване“, така че всички необходими операции да се извършват бързо и лесно, като се свеждат до минимум грешките чрез избягване на двойно въвеждане.

• 01Бързо въвеждане на всякакви документи и възможност за създаване на записвания в главната книга онлайн или на по-късна дата.
• 02Автоматично разпределение на разходите по определени разходни центрове при регистриране на документа за покупка и свързване с главната книга.
• 03Лесна проверка на открити или чакащи позиции.
• 04Специален модул за регистриране на документи за покупка на инертни материали и цимент, с възможност за бързо регистриране на множество експедиционни бележки от доставчиците и едновременно актуализиране на складовете за суровини.
• 05Когато в завода е интегриран софтуерът Betolink® Weighing Station, счетоводният отдел се актуализира автоматично за доставките на суровини, без да е необходимо двойно регистриране на документите. Всяка доставка се претегля на автокантара и едновременно се регистрират данните на доставчика (№ на експедиционната бележка, артикул, количество), с което счетоводният отдел се освобождава от тази задача.
• 06Възможност за проследяване на поръчките към доставчици и автоматично превръщане на поръчките в документи за покупка.

Системата за управление на складовете на Betolink® Enterprise е мощен инструмент за компаниите за готов бетон за управление на съхранението и движението на наличностите. Системата проследява движението на всеки складов артикул във всеки завод на компанията, като например получените суровини и тези, вложени в производството на бетон. Така наличностите на всеки завод и на компанията като цяло са винаги актуални в реално време.

• 01Действителните количества, вложени от възлите, се качват автоматично чрез Betolink® Pro.
• 02Автоматично актуализиране на наличностите при вътрешно преместване на материали от един завод в друг.
• 03Теглата на входящите суровини, регистрирани от автокантара, автоматично актуализират складовите наличности.
• 04Налични са множество статистики и шаблони за печат, като дневници, оборотни ведомости, складови, производствени и калкулационни дневници, оборотна скорост и др.

• 01Формата на сметките може да се параметризира на много различни нива, с възможност всяка категория да се развива по различен начин след второто ниво на идентификационния си код.
• 02Онлайн показване на кредит, дебит и салдо в индексите на сметките.
• 03Дефинират се модели на информация за аналитичното счетоводство (аналитична сметка / насрещна сметка) с алтернативни сценарии за разпределение (обща стойност, проценти).

• 01Създаване на шаблонни статии за бързо попълване.
• 02Проверка дали статиите са балансирани при запис.
• 03Заключване на статиите, когато са приключени за определен период.
• 04Създаване на статии в аналитичното счетоводство при приключване на статията в общото счетоводство, когато сметката е избрана за актуализиране на разходни центрове.
• 05Свързване и онлайн показване на документите, от които са възникнали счетоводните статии в подмодулите на Betolink® Enterprise (продажби, покупки, приходи и др.).

• 01Всички сметки за резултати се обобщават в категорията за общо ползване.
• 02Салдата могат да бъдат прехвърлени от потребителя в новия период изцяло или на части.
• 03Приключване на статиите по календарен/времеви период.
• 04Изчислява се и се отпечатва периодична справка-декларация по ДДС.
• 05Салдата се въвеждат и консолидират.
• 06Статиите могат да се импортират от ASCII архив на трета страна.

• 01Възможно е да се регистрират сметки на разходни центрове и да се параметризират за генериране на статии в общото счетоводство по различни сценарии.
• 02Създаване на автоматични типове разпределение за генериране на статии за счетоводна група (6) на главната книга.
• 03Потребителят задава проценти на разпределение или конкретна стойност за всяка сметка по съответните открити разходни центрове.
• 04Аналитичната книга се синхронизира с главната книга в предварително определени периоди (периоди на калкулиране).
• 05Генерират се прогнозни статии
• 06Автоматично генериране на статии до крайното ниво на анализ (разпределение и преразпределение на сметките).
• 07Автоматичен процес на сторниране на част или всички генерирани статии.

• 01Точно изчисляване на разходите по материал / продуктова категория.
• 02Автоматично изчисляване на разходите за транспортиране на продукти между възлите.
• 03Управление на кредитите с различни начини на разпределяне на стойността им
• 04Себестойността може да се изчислява по метода на средната стойност, LIFO (последна входяща – първа изходяща) или FIFO (първа входяща – първа изходяща).
• 05Статиите в аналитичната книга се генерират автоматично, като се отчитат разходите за суровини / общопроизводствените разходи / преките разходи за труд.
• 06Книга за производство и калкулации – технически характеристики.
• 07Месечен преглед на складовата книга – аналитична книга

• 01Активите на компанията могат да се проследяват по склад.
• 02Амортизациите могат да се изчисляват по категория или по актив въз основа на амортизационната норма.
• 03Активите могат да се регистрират в сметките за активи заедно с датата на придобиване, началната стойност, датата на въвеждане, метода на амортизация, амортизационния индекс и минималната неамортизирана стойност.
• 04Активите могат да бъдат деактивирани.
• 05Възможност за продажба на актива.
• 06Поддръжка на корекции и подобрения на дълготраен актив.
• 07Възможност за управление на временни месечни и/или годишни амортизации.
• 08Връзка с подсистемата на главната/аналитичната книга и автоматично генериране на статии за амортизации.
• 09Отпечатване на регистрите на активите и амортизациите

Софтуерът включва голям брой информационни и статистически отчети, които позволяват на мениджърите да вземат информирани решения. За всички отчети е възможен преглед на екрана, за да се избегнат ненужни разпечатки. За да помогне на потребителите бързо да намират любимите си отчети, е възможно да се зададе потребителско име на отчета освен стандартното, използвано от нашия софтуер.

• 01Възможност за лесно създаване на допълнителни дневници, включващи всички регистрирани в системата операции.
• 02Бърза обработка и показване дори на най-сложните отчети чрез специфични алгоритми, които обработват данните във фонов режим, без да влияят на скоростта на работа на системата.
• 03Възможност за използване на външна програма (напр. Crystal Report Generator, Click View и др.) за създаване на всеки допълнителен отчет, който може да не е включен в стандартния софтуер.
• 04Компаниите с развит ИТ отдел могат също да имат достъп до всички данни, съхранявани в нашата база данни MS SQL.

• 01Вътрешна процедура за избирателно записване на въвеждания – изтривания – промени, направени в критични подсистеми, по потребител и по поле.
• 02Бързо и безопасно управление на записаните следи с избирателно показване на промените по поле и по потребител.
• 03Възможно е да се проследят всички промени на даден запис, като се показват потребителят, датата и променените стойности (предишна – текуща).

За връзката с ERP софтуера SAP® PROTEM GROUP разработи и внедри допълнителен софтуерен модул (plug-in), наречен Betolink® PI, който действа като свързващо звено с пакета Betolink® ERP.

Betolink® PI е разработен с Java / SQL и поддържа три вида комуникация със SAP:

• Чрез SQL ZTABLES
• Чрез XML файлове
• С използване на SOAP Calls чрез WSDLs.

Betolink® PI е гъвкава платформа за комуникация между две системи и може изцяло да управлява и показва не само информацията, която се обменя между системите, но и възможните грешки. Окончателната параметризация се извършва от техниците на PROTEM съгласно спецификациите на клиента.