Betolink® Enterprise

• 为潜在客户或现有客户创建报价：快速登记其需求，系统根据经认证的配合比自动给出建议。潜在客户会登记在数据库中，但在报价被接受之前保持非活动状态。
• 价目表、折扣政策以及该客户以往报价的历史数据随时可用，便于确定报价价格。
• 在每份报价中轻松填入按参数计算的附加费用（例如运输区域、泵送、外加剂）以及企业的特殊销售条款和条件（付款方式等）。
• 使用 Microsoft® Word 模板快速排版和打印报价
• 可保留修订版本，并记录客户拒绝报价原因的备注
• 客户接受报价后，报价会自动转换为合同，可打印纸质版，签署后的合同可以数字格式归档。客户（如为新客户）将转为活动状态，所有工厂会自动更新，以便能够接收该客户的每日订单。
• 企业为客户/工程生产和交付的混凝土品种不得与合同所定不同，因为它们已与混凝土搅拌站所用的相应企业配合比锁定。
• 为特定工程/客户定义跟踪指标，如信用额度、赊账额度等，以及价格有效期。合同会分配工程的预算金额，使企业随时掌握未结余额。
• 可在合同中定义客户的开票方式，例如按工程、按日期、按送货单等。
• 自动化更新价目表的流程，可按特定客户组或合同、产品组以及更新价格的生效和失效日期进行分组。

• 01全面支持按照欧洲混凝土技术规范 EN206-1 最新要求进行配合比管理。可按客户/工厂/混凝土强度管理多个生产配合比。
• 02保留每个配合比的修改日志，并自动创建版本。
• 03按配合比/订单/成本核算期进行成本分析。
• 04当企业实验室使用 Betolink® Laboratory 软件时，配合比由质量控制部门负责处理。每个新配合比或对现有配合比的任何修改均由质量经理完成。同时，Betolink® Enterprise 和 Betolink® Pro 等其他环节也会实时更新。

• 登记每个每日订单，包括要求的交货日期和时间、特定合同所规定的每种混凝土类别的数量、是否使用泵车以及要求的供货速率。
• 在线进行客户信用控制，系统可根据企业政策决定是否禁止接收新订单。
• 为订单安排执行工厂，并以在线或离线方式将每日计划发送至各工厂。
• 调度员可为各工厂的搅拌站操作人员输入重要说明（例如便于到达工地的路线、供货速率等）。他还会登记出于内部质量控制目的或根据当地法规必须在搅拌站采集的试样数量。

Betolink® Enterprise 软件具备有效管理客户信用和企业现金流所需的工具。它还可处理付款、税款、应付费用或未分配付款。

• 在录入订单时，系统会检查客户是否未通过信用审核。具体方法是检查该客户的未完成订单总额加上未收应收账款是否超过其可用信用额度，并根据特定参数检查其应收账款账龄是否触发异常。
• 可在三个层面检查客户信用：

a) 按客户所有工程合计。

b) 按每个工程分别检查（适用于客户整体情况良好，但某个特定工程可能超出其可用信用额度的情况。

c) 按主付款方检查，主付款方可以是不同的实体。当涉及多个客户的主付款方超出其信用额度或赊账额度时，系统会实时进行检查。

• 从收款管理的角度来看，系统提供了便捷的功能来监控和管理应收账款的催收过程。系统按客户评估未收应收账款，查看哪些项目已超过到期日加宽限期，并自动生成一系列每日催收报表，催收人员无需手动整理。
• 按客户/工程/主付款方实时监控账龄。
• 可将一笔收款（现金或支票，或两者组合）分配到不同工程。
• 如有附加协议，可轻松管理折扣。
• 针对逾期应收账款自动批量生成催款函。催款函可以电子或打印形式随发票一同发送。

Betolink® Enterprise 软件为采购部门提供了众多功能，使所有必要的操作都能快速、轻松地完成，并通过避免重复录入将错误降至最低。

• 快速录入各类凭证，可在线或事后创建总账分录。
• 登记采购凭证时自动将成本分摊至特定成本中心，并与总账关联。
• 轻松检查未结或待处理项目。
• 骨料-水泥采购凭证登记专用流程，可快速登记供应商的多张送货单，并同时更新原材料仓库。
• 当工厂集成了 Betolink® Weighing Station 软件时，原材料的到货信息会自动更新到会计部门，无需重复登记凭证。每批到货都在汽车衡上称重，同时登记供应商数据（送货单号、物料、数量），从而免除了会计部门的这项工作。
• 可跟踪向供应商下达的订单，并将订单自动转换为采购凭证。

Betolink® Enterprise 仓库管理系统是预拌混凝土企业管理库存存储和流转的强大工具。系统跟踪企业各工厂每一库存物料的流转，例如收到的原材料以及混凝土生产中消耗的原材料。因此，各工厂及整个企业的库存始终实时更新。

• 搅拌站的实际消耗量通过 Betolink® Pro 自动上传。
• 工厂之间调拨物料时自动更新库存。
• 汽车衡记录的进厂原材料重量会自动更新库存。
• 提供大量统计数据和可打印模板，如日记账、余额表、仓储、生产和成本日记账、周转速度等。

• 科目格式可在多个不同层级上进行参数设置，并可在其识别代码的第二级之后对每个类别进行不同的展开。
• 在科目索引中在线显示贷方、借方和余额。
• 定义分析会计信息模型（分析科目/对应科目），并提供多种分摊方案（总金额、百分比）。

• 生成分录模板，便于快速填写。
• 保存时检查分录是否平衡。
• 某一期间的分录最终确定后予以锁定。
• 当科目被选定用于更新成本中心时，在总会计分录最终确定时创建分析会计分录。
• 关联并在线显示由 Betolink® Enterprise 子模块（销售、采购、收入等）生成会计分录的原始凭证。

• 所有损益类科目汇总到通用类别中。
• 用户可将余额整体或分批结转至新期间。
• 按日历/期间最终确定分录。
• 计算并打印增值税（V.A.T.）定期申报表。
• 录入并合并余额。
• 可从第三方 ASCII 文件导入分录。

• 可登记成本中心科目并进行参数设置，以按不同方案生成总会计分录。
• 生成自动分摊类型，用于为总账会计组（6）生成分录。
• 用户为相应的开放成本中心上的每个科目设置分摊百分比或自定义金额。
• 分析账在预定义的期间（核算期）与总账同步。
• 生成预测分录
• 自动生成直至最终分析层级的分录（科目的分配和再分配）。
• 自动冲销部分或全部已生成分录的流程。

• 按材料/产品类别精确计算成本。
• 自动计算工厂之间产品运输的成本。
• 贷项管理，可采用不同方式分摊其金额
• 成本可采用平均值法、后进先出法（LIFO）或先进先出法（FIFO）计算。
• 分析账分录根据原材料成本/一般制造费用/直接人工自动生成。
• 生产与核算账簿 – 技术特点。
• 库存账簿月度概览 – 分析账

• 可按存放地点监控企业资产。
• 可根据折旧率按类别或按单项资产计算折旧。
• 资产可登记在资产科目中，并记录购置日期、初始价值、入账日期、折旧方法、折旧指数、最低未折旧价值。
• 可将资产设为停用。
• 可出售资产。
• 支持固定资产的调整和改良。
• 可管理临时的月度和/或年度折旧。
• 与总账/分析账子系统连接，并自动生成折旧分录。
• 打印资产及折旧记录

该软件提供大量信息和统计报表，帮助管理人员做出明智的决策。所有报表均可在屏幕上预览，避免不必要的打印。为帮助用户快速找到常用报表，除了软件使用的标准名称外，还可以为报表定义自定义名称。

• 可轻松创建包含系统中所有已登记交易的附加日记账。
• 通过在后台处理数据的专用算法，即使是最复杂的报表也能快速处理和显示，而不影响系统的运行速度。
• 可使用外部程序（例如 Crystal Report Generator、Click View 等）创建标准软件中未包含的任何附加报表。
• 拥有高水平 IT 部门的企业还可以访问存储在我们 MS SQL 数据库中的所有数据。

• 内部选择性记录程序，按用户和按字段记录在关键子系统中进行的录入 - 删除 - 修改操作。
• 快速、安全地管理已记录的痕迹，可按字段和按用户选择性地显示所做的更改。
• 可跟踪一条记录的所有更改，显示用户、日期以及更改的值（之前 - 当前）。

为了与 SAP® ERP 软件连接，PROTEM GROUP 开发并交付了一款名为 Betolink® PI 的附加插件软件，作为与 Betolink® ERP 套件软件之间的连接纽带。

Betolink® PI 采用 Java / SQL 设计，支持与 SAP 进行三种类型的通信：

• 通过 SQL ZTABLES
• 通过 XML 文件
• 通过 WSDL 使用 SOAP 调用。

Betolink® PI 是两个系统之间灵活的通信平台，不仅能全面管理和显示系统之间流转的信息，还能管理和显示可能出现的错误。最终的参数设置由 PROTEM 的技术人员根据客户的规格要求完成。