Betolink® VMSs

• 01Enregistrement de la flotte et des équipements de l'usine avec les données associées, telles que : année de fabrication, date d'acquisition, numéro de série, maintenance préventive par date - km ou heures de fonctionnement, date d'expiration de l'assurance, etc. Des champs personnalisés sont également disponibles pour les équipements.
• 02Possibilité de classer la flotte et les équipements en groupes aux caractéristiques identiques.
• 03Codification identique à celle du logiciel comptable et possibilité de créer des codes liés aux centres de coûts de la comptabilité générale.
• 04Classement d'un équipement comme « complexe » s'il se compose d'éléments nécessitant une maintenance individuelle (par ex. une pompe à béton se compose de deux entités : le camion et le système de pompage).

• 01Enregistrement des pièces détachées avec les données associées, telles que : numéro de série & référence par fournisseur / date d'expiration de la garantie / seuil de stock minimal / emplacement physique dans l'entrepôt, etc.
• 02Classement des pièces détachées pour faciliter leur gestion et leur recherche dans les formulaires de l'application.
• 03Informations en ligne sur le premier et le dernier prix & date d'achat par fournisseur.
• 04Possibilité d'imprimer des étiquettes à code-barres pour retrouver et sortir rapidement une pièce donnée de l'entrepôt.
• 05Un même formulaire de saisie permet aux utilisateurs d'enregistrer les pièces détachées reçues en stock dans l'entrepôt tout en les affectant simultanément à des travaux de maintenance ou de réparation des équipements.
• 06Possibilité de saisir les pièces détachées et les travaux sur équipements réalisés par des ateliers externes, au moyen d'un seul formulaire, avec création automatique d'enregistrements individuels par équipement.
• 07Les modules achats et fournisseurs du logiciel comptable Betolink® Enterprise sont mis à jour automatiquement.
• 08Les centres de coûts financiers sont imputés et mis à jour automatiquement.

• 01Organisation des plans de maintenance et des types de tâches à réaliser sur les équipements.
• 02Possibilité d'enregistrer des tâches types par catégorie d'équipement ou pour un équipement précis, et de les convertir en ordres de travail.
• 03Possibilité d'enregistrer à l'avance les révisions périodiques des véhicules, en saisissant les tâches requises, les pièces détachées et les consommables conformément au carnet d'entretien du constructeur.
• 04Possibilité de planifier des maintenances préventives qui génèrent automatiquement une notification avant le dépassement de la date, du kilométrage ou du nombre d'heures défini.
• 05Création d'ordres de travail par conversion automatique des modèles pour chaque révision ou maintenance, avec enregistrement de toutes les prestations (heures de travail du personnel interne – factures de prestataires externes) ainsi que des articles (pièces détachées – consommables) utilisés. Le coût est ensuite calculé indépendamment de la comptabilité financière, et la comptabilité ainsi que les stocks sont mis à jour automatiquement.
• 06Possibilité de conserver l'historique des pannes des équipements et des actions menées pour y remédier.
• 07Rapports statistiques et analyses de coûts complets, sans recours au service comptable, tels que :
• 08Coût d'exploitation par catégorie d'équipement (pièces détachées, coût de main-d'œuvre)
• 09Historique d'utilisation des pièces détachées par équipement et par catégorie
• 10Historique des interventions par équipement
• 11Coût des lubrifiants par véhicule ou équipement

• 01Gestion de plusieurs stations de carburant.
• 02Affichage en ligne du carburant restant par station.
• 03Le ravitaillement de la flotte et des engins s'effectue en enregistrant le numéro du véhicule - la date / l'heure - le kilométrage ou les heures de fonctionnement.
• 04Le ravitaillement peut se faire automatiquement, sans aucune surveillance, après installation de l'équipement approprié sur les pompes à carburant.
• 05Le système détecte les surconsommations de carburant et émet automatiquement une alerte le cas échéant.
• 06Des rapports comparatifs entre véhicules du même type (moyenne Km/Lt ou Km/h) permettent de détecter à temps d'éventuelles défaillances mécaniques ou de mauvaises habitudes (conduite inadaptée, sabotage, etc.) sur certains véhicules.
• 07La consommation de carburant par véhicule peut être répartie en fonction de la distance (en km) de chaque chantier, afin de calculer le coût de transport indépendamment de la comptabilité financière.

Les commandes de pièces détachées et de consommables doivent être préparées par le responsable de la maintenance plutôt que par le service comptable, qui bien souvent n'en comprend même pas la terminologie. Le responsable de la maintenance connaît les détails et les prix ; c'est donc à lui que doivent revenir le contrôle et la réception des commandes.

• 01Possibilité de constituer une commande groupée de pièces détachées – consommables et de la convertir en commandes individuelles par fournisseur.
• 02Proposition automatique du fournisseur lors de la sélection des articles à commander, sur la base du meilleur prix précédent.
• 03Suivi de l'avancement de la commande.
• 04Possibilité de passer automatiquement une commande de pièces détachées à partir du circuit de maintenance des équipements.
• 05Possibilité de constituer une commande récapitulative de pièces détachées pour une maintenance ou une révision donnée, avec calcul budgétaire en ligne. Après validation, le système crée automatiquement des commandes individuelles par fournisseur.
• 06Procédure intégrée d'approbation des commandes d'achat. Réception des livraisons réservée au seul personnel habilité. Aucune livraison n'est acceptée si elle n'est pas réceptionnée par la personne responsable.
• 07Formulaire d'enregistrement des réceptions de commandes, à remplir par le personnel habilité. Les prix, les quantités et les reliquats (en cas de livraisons partielles) sont contrôlés automatiquement en même temps. Après chaque réception, le logiciel comptable est mis à jour automatiquement, sans aucune double saisie.

Betolink® VMSs propose un grand nombre de rapports, du simple affichage du parc aux analyses de coûts complexes, sans l'aide du service comptable. Vous pouvez visualiser le cycle de vie de chaque équipement : suivre, comparer et consulter les dépenses et le temps consacrés à la maintenance.

En voici quelques-uns :

• 01Coût d'exploitation de la flotte et des équipements par catégorie (pièces détachées, main-d'œuvre, lubrifiants, pneumatiques, etc.).
• 02Historique des pièces détachées par équipement et par catégorie.
• 03Historique des interventions par équipement.
• 04Historique des pannes par équipement.
• 05Rapports des pièces détachées et consommables nécessaires aux prochaines maintenances planifiées ou non planifiées, avec vérification du stock.
• 06Rapports de commandes de pièces détachées basés sur les seuils de stock minimal.