Avantages de Coencorp

Communication sans fil

Lors de la mise en œuvre d'un programme de gestion de flotte et de carburant, le coût et les perturbations liés à l'installation et à l'interconnexion des équipements peuvent être étonnamment élevés. En effet, l'installation devient souvent le facteur déterminant, dépassant le coût d'acquisition du produit lui-même. Dans certains cas, les travaux de tranchées et de terrassement nécessaires à la pose des câbles sont jugés trop perturbants pour l'activité en cours, et le projet ne voit jamais le jour, indépendamment des questions budgétaires.

FuelZone fait un usage intensif de la technologie radio RF sans fil, qui interconnecte les composants du système tout en supprimant les travaux de tranchées et de terrassement perturbants et d'un coût prohibitif. En prime, l'interconnexion sans fil des équipements assure une isolation électrique protectrice.

Processus automatisés

Avec toute solution de gestion de flotte, la mise à jour du système et l'extraction d'informations utiles sont des tâches quotidiennes nécessaires. Par exemple, lorsque des employés partent ou sont embauchés, ou lorsque des véhicules sont ajoutés à la flotte ou en sont retirés, les administrateurs doivent mettre à jour le système pour refléter ces changements en les « téléchargeant » vers l'ordinateur de chaque site distant.

Inversement, à mesure que les différentes activités du site génèrent de nouvelles transactions, celles-ci doivent être « remontées » du site distant vers la base de données du système. Ce processus, appelé synchronisation des données, peut devenir une corvée étonnamment fastidieuse, en particulier pour les moyennes et grandes organisations qui opèrent généralement sur plusieurs sites.

Que vous exploitiez 1 site ou 100 sites, FuelZone synchronise automatiquement et simultanément tous les sites, généralement en 5 minutes, ce qui permet un fonctionnement en temps réel. Si nécessaire, l'administrateur du système FuelZone peut modifier le calendrier de synchronisation, afin d'interroger moins fréquemment les sites éloignés et ceux reliés par réseau cellulaire et ainsi réduire au minimum les coûts de télécommunication.

Gestion centralisée

Pour réduire les coûts tout en respectant les réglementations environnementales et autres, les gestionnaires de flotte ont besoin d'une surveillance et d'un contrôle centralisés de leurs actifs, mais peu de produits offrent de telles solutions. FuelZone a été conçu dès l'origine comme un système de gestion centralisé et en réseau.

Par conséquent, chaque sous-système FuelZone offre tous les avantages reconnus des systèmes en réseau : accès multi-utilisateur, disponibilité et partage des données, mises à jour immédiatement visibles, sécurité, sauvegarde automatique et réduction de la paperasse. Enfin et surtout, FuelZone tire parti des infrastructures de données existantes pour supprimer, partout où c'est possible, les coûts liés aux lignes téléphoniques et aux communications cellulaires.

Options d'évolutivité

FuelZone est exceptionnellement évolutif par rapport aux solutions comparables. En s'appuyant sur des technologies de connectivité et de stockage peu coûteuses, que les clients possèdent déjà dans tous les cas, FuelZone s'adapte d'un seul site à un nombre pratiquement illimité de sites, de véhicules et d'employés.

En définitive, le nombre de sites pouvant être gérés de manière centralisée avec FleetZone n'est réellement limité que par la vitesse des liaisons de données vers ces sites et par la fréquence à laquelle l'administrateur du système souhaite interroger/synchroniser ces sites. Une infrastructure d'entreprise type permettrait de connecter plus de 1,000 sites.

Accessible par le web

La mise à jour et la maintenance des logiciels sur les postes de travail individuels peuvent demander beaucoup de travail, en particulier lorsque l'application est déployée sur un grand nombre de postes répartis sur plusieurs sites. SiteManager.NET de FuelZone supprime ce processus fastidieux, car il s'agit d'une application web installée une seule fois et maintenue sur un seul serveur web.

Votre service informatique peut être tranquille, car SiteManager.NET supprime le besoin de logiciels installés sur chaque PC. La gestion centralisée de plusieurs sites devient un jeu d'enfant, car SiteManager.NET, très avancé et convivial, est accessible depuis n'importe quel point de votre réseau.