Ventajas de Coencorp

Comunicación inalámbrica

Al implantar un programa de gestión de flotas y de combustible, el coste y las molestias asociados a la instalación e interconexión de los equipos pueden ser sorprendentemente altos. De hecho, la instalación suele convertirse en el factor clave, superando incluso el coste de adquisición del propio producto. En algunos casos, las obras de zanjeo y excavación necesarias para tender los cables se consideran sencillamente demasiado perjudiciales para la actividad diaria, y el proyecto nunca llega a ponerse en marcha, independientemente de las cuestiones presupuestarias.

FuelZone hace un uso extensivo de la tecnología inalámbrica de RF, interconectando los componentes del sistema y eliminando las molestas y costosísimas obras de zanjeo y excavación. Como ventaja añadida, la interconexión inalámbrica de los equipos proporciona aislamiento eléctrico de protección.

Procesos automatizados

En cualquier solución de gestión de flotas, actualizar el sistema y extraer información útil de él es una tarea diaria necesaria. Por ejemplo, cuando hay bajas y altas de empleados, o cuando se incorporan o se retiran vehículos de la flota, los administradores deben actualizar el sistema para reflejar estos cambios “descargándolos” en el ordenador de cada instalación remota.

A la inversa, a medida que las distintas actividades de las instalaciones generan nuevas transacciones, estas deben “cargarse” desde la instalación remota a la base de datos del sistema. Este proceso, conocido como sincronización de datos, puede convertirse en una tarea sorprendentemente tediosa, sobre todo para las organizaciones medianas y grandes que suelen operar en entornos con múltiples instalaciones.

Tanto si gestiona 1 instalación como 100, FuelZone sincroniza automática y simultáneamente todas las instalaciones, normalmente en 5 minutos, lo que en la práctica supone un funcionamiento en tiempo real. Cuando es necesario, el administrador del sistema FuelZone puede modificar la programación de la sincronización, de modo que las instalaciones lejanas y con conexión móvil se consulten con menos frecuencia para minimizar los costes de telecomunicaciones.

Gestión centralizada

Para reducir costes cumpliendo al mismo tiempo la normativa medioambiental y de otro tipo, los responsables de flota necesitan una supervisión y un control centralizados de los activos, pero pocos productos ofrecen este tipo de soluciones. FuelZone se diseñó desde el principio como un sistema de gestión centralizado y en red.

En consecuencia, cada subsistema de FuelZone ofrece todas las ventajas reconocidas de los sistemas en red: acceso multiusuario, disponibilidad y uso compartido de los datos, actualizaciones visibles al instante, seguridad, copia de seguridad automática y reducción del papeleo. Por último, aunque no por ello menos importante, FuelZone aprovecha las infraestructuras de datos existentes para eliminar, siempre que sea posible, los costes asociados a las líneas telefónicas y al tiempo de conexión móvil.

Opciones de escalabilidad

FuelZone es excepcionalmente escalable en comparación con soluciones similares. Aprovechando tecnologías de conectividad y almacenamiento económicas que, en todos los casos, los clientes ya poseen, FuelZone se adapta desde una sola instalación hasta un número prácticamente ilimitado de instalaciones, vehículos y empleados.

En definitiva, el número de instalaciones que pueden gestionarse de forma centralizada con FleetZone solo está limitado, en la práctica, por la velocidad de los enlaces de datos con esas instalaciones y por la frecuencia con la que el administrador del sistema desee consultarlas/sincronizarlas. Una infraestructura empresarial típica permitiría más de 1,000 instalaciones conectadas.

Acceso web

Actualizar y mantener el software en cada puesto de trabajo puede requerir mucha mano de obra, sobre todo cuando la aplicación está implantada en un gran número de puestos repartidos por varias instalaciones. SiteManager.NET de FuelZone elimina ese arduo proceso porque es una aplicación web que se instala una sola vez y se mantiene en un único servidor web.

Su departamento de informática puede estar tranquilo, ya que SiteManager.NET elimina la necesidad de software de escritorio en cada PC. La gestión centralizada de múltiples instalaciones resulta facilísima, ya que el avanzadísimo y fácil de usar SiteManager.NET es accesible desde cualquier punto de su red.