Λογισμικό μηχανογράφησης (ERP)

Betolink® COMPLETE

Η ΟΛΟΚΛΗΡΩΜΕΝΗ ΛΥΣΗ ΣΥΜΜΟΡΦΩΣΗΣ ΜΕ ΤΙΣ ΑΠΑΙΤΗΣΕΙΣ ΤΗΣ ΑΑΔΕ

Το λογισμικό Betolink® COMPLETE αποτελεί τη νεότερη διαδικτυακή (web-based) εφαρμογή της οικογένειας λογισμικών Betolink®, σχεδιασμένη για να καλύπτει τις συνεχώς αυξανόμενες κανονιστικές και φορολογικές απαιτήσεις των βιομηχανιών παραγωγής σκυροδέματος και δομικών υλικών.

ISO 27001

Ζητήστε προσφορά

Το λογισμικό δεν αποτελεί απλή προσθήκη (Add-on) για την συμμόρφωση με τις απαιτήσεις της ΑΑΔΕ, αλλά αναπόσπαστο μέλος του οικοσυστήματος Betolink®, συνδέοντας σε μία ενιαία πλατφόρμα τον αυτοματισμό παραγωγής, το ERP σκυροδέματος, την παρακολούθηση διακίνησης και τις διαδικασίες φορολογικής συμμόρφωσης.

Σε συνδυασμό με τις υπόλοιπες λύσεις αυτοματοποίησης & μηχανογράφησης της PROTEM, αποτελεί το μοναδικό στην αγορά διασυνδεδεμένο περιβάλλον εργασίας για την οργάνωση, διαχείριση, εποπτεία & εναρμόνιση με την νομοθεσία ολόκληρου του κύκλου παραγωγής και διακίνησης σκυροδέματος ενός κατασκευαστή.

Χάρη στην άμεση διασύνδεσή του λογισμικού με τις εφαρμογές της σουίτας Betolink®, το σύνολο των ενεργειών πραγματοποιείται με τις ελάχιστες δυνατές χειροκίνητες εργασίες, δίχως ποτέ να επηρεάζεται η παραγωγική λειτουργία της μονάδας. Η πληροφορία καταχωρείται μία μόνο φορά και αξιοποιείται σε όλα τα στάδια της διαδικασίας. Με τον τρόπο αυτό περιορίζονται οι χειροκίνητες ενέργειες, αποφεύγονται οι διπλοκαταχωρήσεις, μειώνονται τα σφάλματα και βελτιώνεται σημαντικά η παραγωγικότητα της επιχείρησης.

Το Betolink COMPLETE καλύπτει επίσης πλήρως τις απαιτήσεις της ΑΑΔΕ για Διαβίβαση Δεδομένων myDATA (Α’ φάση) και Ψηφιακή Διακίνηση Αποθεμάτων (Β’ φάση), αυτοματοποιώντας την συλλογή δεδομένων, την παρακολούθηση, και την αποστολή των απαραίτητων πληροφοριών μέσα από ένα ενιαίο περιβάλλον εργασίας. Η χρήση της πλατφόρμας υποστηρίζει όχι μόνο την ορθή εφαρμογή των απαιτήσεων της ισχύουσας νομοθεσίας, αλλά και την προσαρμογή του στις μελλοντικές εξελίξεις του κανονιστικού πλαισίου της ΑΑΔΕ.

Η πλατφόρμα Betolink® COMPLETE υποστηρίζει:

Ψηφιακή Διακίνηση Αποθεμάτων,
Διαβίβαση δεδομένων μέσω myDATA και λήψη Μ.ΑΡ.Κ.,
Διαχείριση Δελτίων Αποστολής με συγκεντρωτική προβολή δεδομένων,
Καταγραφή πραγματικών γεγονότων μεταφοράς από το γραφείο ή/και τον οδηγό,
Δηλώσεις παράδοσης σκυροδέματος,
Δηλώσεις παράδοσης αδρανών υλικών,
Παρακολούθηση κατάστασης διαβίβασης εγγράφων,
Ιστορικό ενεργειών και πλήρη ιχνηλασιμότητα.

Η λύση έχει σχεδιαστεί με γνώμονα την εξέλιξη του υπάρχοντος συστήματος μηχανογράφησης της PROTEM, βασισμένο σε βέλτιστες πρακτικές του κλάδου και πολύτιμη εμπειρία άνω των 35 ετών, προσφέροντας μία διαδικασία απλή και πλήρως ενσωματωμένη στην καθημερινή λειτουργία της επιχείρησης.

ΑΡΧΗ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΑΣ

Δημιουργία δεδομένων

Στο Betolink® Pro γίνεται σε πραγματικό χρόνο η διαχείριση όλων των στοιχείων παραγωγής, παραγγελιών και δελτίων αποστολής.

Κεντρική διαχείριση

Το Betolink® COMPLETE συγκεντρώνει όλα τα δεδομένα σε μία ενιαία οθόνη ελέγχου, όπου ο χρήστης μπορεί να παρακολουθεί την κατάσταση κάθε παραστατικού και κάθε διαβίβασης.

Διαβίβαση & ΜΑΡΚ

Τα στοιχεία αποστέλλονται αυτόματα στο περιβάλλον myDATA, το δελτίο λαμβάνει Μ.ΑΡ.Κ. σε πραγματικό χρόνο και εκτυπώνεται πλήρως συμμορφωμένο με τον Κανονισμό. Παράλληλα η διακίνηση είναι δυνατή από τους οδηγούς των οχημάτων απευθείας, με το γραφείο κίνησης να εμπλέκεται μόνο σε περίπτωση ανάγκης.

ΜΕΡΟΣ ΤΟΥ ΟΙΚΟΣΥΣΤΗΜΑΤΟΣ BETOLINK

Το λογισμικό διασυνδέεται με τα παρακάτω λογισμικά του οικοσυστήματος Betolink:

Betolink® Pro

Το λογισμικό παραγωγής, παραγγελιοληψίας και διαχείρισης αποστολών της PROTEM επικοινωνεί με τον αυτοματισμό παραγωγής για όλο το κύκλωμα παραγωγής. Αφού γίνει λήψη των πραγματικών στοιχείων παραγωγής και συσχετιστούν με την παραγγελία, το έργο & το όχημα, τροφοδοτείται αυτόματα το Betolink® COMPLETE με όλα τα δεδομένα παραγωγής και διακίνησης.

Betolink® Mobile AADE

Επιτρέπει στους οδηγούς βαρέλας να καταγράφουν τα γεγονότα διακίνησης τη στιγμή που πραγματοποιούνται από το κινητό τους τηλέφωνο ή ένα tablet, χωρίς την μεσολάβηση του γραφείου κίνησης ή του λογιστηρίου.

Betolink® GPMATIS 2

Το λογισμικό εγκαθίσταται στο tablet του οχήματος και συμπληρώνει το οικοσύστημα, λαμβάνοντας δελτία αποστολής, ενημερώνοντας την ΑΑΔΕ για τις φάσεις της διακίνησης, καθοδηγώντας τον οδηγό στον τόπο παράδοσης με χάρτη, και στέλνοντας αντίγραφο του δελτίου στον πελάτη ηλεκτρονικά.

ΔΙΑΒΙΒΑΣΗ & ΠΑΡΑΚΟΛΟΥΘΗΣΗ ΔΕΛΤΙΩΝ

Μέσω του λογισμικού πραγματοποιούνται οι εξής βασικές λειτουργίες:

01Αυτόματη διαβίβαση κάθε Δελτίου στο myDATA με λήψη Μ.ΑΡ.Κ. σε πραγματικό χρόνο
02Εκτύπωση Μ.ΑΡ.Κ. και QR Code πάνω στο Δελτίο Αποστολής
03Πλήρης καταγραφή του κύκλου ζωής κάθε δελτίου: Σε Μεταφορά / Παράδοση / Μερική Παράδοση / Αποτυχία Παράδοσης
04Πίνακας παρακολούθησης με φίλτρα (τύπος δελτίου, σκοπός διακίνησης, ημερομηνία, κατάσταση διαβίβασης, κ.λπ.)
05Άμεση, έγχρωμη ένδειξη κατάστασης Μ.ΑΡ.Κ. ανά δελτίο, με εύκολη προβολής επιβεβαίωσης της ΑΑΔΕ
06Αναλυτική εμφάνιση κωδικών σφάλματος και επεξηγήσεις σε περίπτωση μη επιτυχούς διαβίβασης
07Δυνατότητα δήλωσης κατάστασης απευθείας από την πλατφόρμα, σε περιπτώσεις έκτακτης ανάγκης

ΓΙΑΤΙ ΝΑ ΕΠΙΛΕΞΕΤΕ ΤΟ BETOLINK COMPLETE;

Πλήρης συμμόρφωση με την ΑΑΔΕ

Κάλυψη των απαιτήσεων τόσο της Α' Φάσης διαβίβασης παραστατικών όσο και της Β' Φάσης Ψηφιακής Διακίνησης Αποθεμάτων μέσω μίας ενιαίας πλατφόρμας.

Αυτοματοποίηση διαδικασιών

Περιορισμός χειροκίνητων ενεργειών, μείωση χρόνου διαχείρισης και ελαχιστοποίηση ανθρωπίνων λαθών.

Εξειδίκευση στη βιομηχανία σκυροδέματος

Λύση σχεδιασμένη αποκλειστικά για τις ανάγκες μονάδων παραγωγής σκυροδέματος, αξιοποιώντας την πολυετή εμπειρία της PROTEM στον κλάδο

Ασφάλεια δεδομένων & ιχνηλασιμότητα

Πλήρες ιστορικό ενεργειών, έλεγχος κατάστασης κάθε εγγράφου και λειτουργία βασισμένη σε σύγχρονες πρακτικές ασφάλειας πληροφοριών. Πρόσθετη εγγύηση αποτελεί η πιστοποίηση της PROTEM κατά το πρότυπο ISO 27001.

Πρόσβαση από οπουδήποτε

Ως web εφαρμογή, το Betolink® COMPLETE είναι προσβάσιμο από οποιαδήποτε συσκευή διαθέτει σύνδεση στο διαδίκτυο δίνοντας δυνατότητα παρακολούθησης διαδικασιών σε πραγματικό χρόνο.

Τήρηση ιστορικού αρχείου

Κάθε ενέργεια, έκδοση, διαβίβαση, δήλωση κατάστασης, κλπ. καταγράφεται μόνιμα και παραμένει διαθέσιμη προς αναζήτηση ηλεκτρονικά. Τα δεδομένα δεν ικανοποιούν μόνο τις ανάγκες της νομοθεσίας, αλλά μπορούν να μετρηθούν και να αξιοποιηθούν.

Ξεπερνάμε κάθε εμπόδιο

Σας έχουμε πείσει για την αξιοπιστία των λύσεων μας; Θέλετε και νιώθετε ότι μπορείτε να εφαρμόσετε στην εταιρεία σας το σύστημά μας αλλά σας προβληματίζει η χρηματοδότηση της επένδυσης;

Μην ανησυχείτε. Έχουμε τις λύσεις για όλα τα προβλήματά σας...