Empresa
Código Ético
CÓDIGO ÉTICO DE PROTEM GROUP A.B.E.T.E.
Índice
- Introducción
- Ámbito de aplicación
- Nuestros principios y valores
3 3.1 Responsabilidad y cumplimiento de la legislación y de los requisitos normativos
3.2 Integridad
3.3 Compromiso
3.4 Orientación a resultados
3.5 Vanguardia tecnológica e innovación
3.6 Espíritu de equipo
3.7 Meritocracia
3.8 Mejora continua
3.9 Compromiso con los objetivos
- Nuestro marco de actuación
4.1 Soborno activo
4.2 Soborno pasivo
4.3 Sobornos, comisiones ilícitas y otros pagos ilegales
4.4 Compromiso con la integridad y la ética empresarial
4.5 Seguridad y salud en el trabajo
4.6 Protección del medio ambiente
4.7 Protección de datos
4.8 Conflicto de intereses
4.9 Seguridad de los sistemas de información
4.10 Igualdad de oportunidades
4.11 Denominación comercial y marcas
4.12 Activos e instalaciones
4.13 Información financiera
- Disponibilidad del Código Ético
5.1 Aplicación de los principios del Código
5.2 Comunicación de infracciones
5.3 Protección frente a represalias
1. Introducción
El Código de Ética Empresarial (en adelante, el «Código») de PROTEM GROUP A.B.E.T.E. (en adelante, «PROTEM»), junto con las normas de gobierno corporativo y las políticas aplicadas, define el marco de su actividad empresarial.
El Código recoge los principios fundamentales, las normas y los valores que configuran el marco de nuestras actividades y determinan nuestro comportamiento y nuestra práctica diarios. Este conjunto de principios y normas describe el comportamiento que esperamos de nuestros empleados, así como la forma en que llevamos a cabo nuestras actividades empresariales con nuestros clientes, proveedores y colaboradores. El objetivo del Código es orientarnos en la toma de decisiones en situaciones en las que puedan surgir dilemas sobre la forma correcta de comportarse y de abordar cuestiones relacionadas con los principios y normas de la ética empresarial.
Todos estamos obligados a estudiar el Código y debemos saber, además, que el Código establece directrices y no es exhaustivo. Es imposible prever cada una de las situaciones que pueden surgir; por ello, si tenemos que afrontar una cuestión relacionada con la ética o la conducta profesional que no esté contemplada en el Código, preguntémonos lo siguiente:
- ¿Es legal?
- ¿Es conforme con el Código de Conducta Profesional de la Empresa?
- ¿Estoy seguro/a de estar actuando de forma adecuada?
- ¿Siento que estoy tomando la decisión correcta?
- ¿Qué pensarán los demás si esto se hace público?
En caso de duda, debe expresar sus inquietudes a su superior y pedir consejo. El Código se comunicará a todos los empleados en el momento de su incorporación a PROTEM. Periódicamente impartiremos formación sobre el Código y otras cuestiones de cumplimiento. El Código está publicado en formato electrónico en nuestro sitio web, en la sección «EMPRESA - Código Ético».
2. Ámbito de aplicación
El Código y los procedimientos y medidas relacionados con él se aplican a todos los trabajadores, empleados, directivos y a la alta dirección de PROTEM. Asimismo, animamos a nuestros proveedores, colaboradores, asesores y demás socios profesionales a adoptar los principios que contiene.
3. Nuestros principios y valores
3.1 Cumplimiento de la legislación
PROTEM cumple las leyes, los reglamentos y, en general, la legislación vigente en todos los países en los que desarrolla su actividad.
Nos comprometemos a respetar las leyes y los requisitos normativos que rigen nuestras actividades empresariales, incluidas las legislaciones en materia de salud, las normas y principios de ética y conducta profesional dictados por las asociaciones profesionales y cualesquiera requisitos legales y normativos que rijan la investigación & desarrollo, la producción, la distribución, el marketing, la venta y la promoción de nuestros productos. El cumplimiento y la observancia de la legislación vigente en cada momento constituyen un principio fundamental para la Dirección y para todos los empleados.
3.2 Integridad
Actuamos con honestidad e integridad en todas nuestras relaciones profesionales y empresariales, defendiendo el interés de la empresa por encima de cualquier beneficio personal.
Promovemos la transparencia y la comunicación abierta sobre los productos y servicios que ofrecemos, basándonos en nuestros conocimientos especializados y en nuestra larga experiencia.
Reconocemos nuestra obligación de operar con seguridad, proteger el medio ambiente y contribuir activamente a mejorar la calidad de vida de todos, dentro y fuera de la Empresa.
3.3 Compromiso
Asumimos la responsabilidad personal de lograr resultados de alto nivel, construyendo al mismo tiempo relaciones duraderas con nuestros clientes y proveedores.
PROTEM goza desde hace mucho tiempo de una reputación por ofrecer productos y servicios que satisfacen las necesidades específicas de nuestros clientes. Todas las actividades de nuestros empleados deben ajustarse a las condiciones de nuestros contratos con los clientes. El incumplimiento de esta obligación podría literalmente destruir la empresa. Por supuesto, aunque siempre hacemos todo lo posible por cumplir nuestros compromisos con los clientes o superar sus expectativas, debe existir un límite para evitar cualquier infracción de la ley o de las políticas del Código.
Nos centramos en la salud y la seguridad de nuestros empleados y ofrecemos un entorno de trabajo que los motiva a ser productivos, orientados a los resultados y a gestionar su desarrollo personal con entusiasmo e integridad.
3.4 Orientación a resultados
Nos centramos en conseguir soluciones de alto nivel para nuestros clientes, de forma eficaz y fiable. Demostramos determinación y confianza en nuestras capacidades para maximizar la productividad y la excelencia empresarial, maximizando al mismo tiempo el valor para los accionistas.
3.5 Vanguardia tecnológica e innovación
Nos centramos en la vanguardia tecnológica y la innovación con el fin de lograr de forma continua resultados de alta calidad y soluciones de valor añadido. Desarrollamos un entorno de aprendizaje continuo e invertimos en equipos modernos y en know-how para promover ideas innovadoras, de modo que PROTEM esté siempre a la vanguardia.
3.6 Espíritu de equipo
Nos enorgullece trabajar en equipo y colaborar, apoyándonos mutuamente para alcanzar objetivos comunes, ya sea como miembros o como responsables de equipo. Elegimos trabajar en equipo aprovechando de la mejor manera posible las habilidades, las ideas y los puntos de vista de todos. Todos trabajamos en beneficio de PROTEM y todos nos sentimos corresponsables.
3.7 Meritocracia
Actuamos con justicia y transparencia en todas nuestras relaciones. Reconocemos la personalidad y las capacidades de las personas y las situamos en el puesto en el que puedan contribuir al máximo y ver reconocida su labor. Pensamos, actuamos y nos comunicamos continuamente con coherencia e integridad.
PROTEM garantiza que ofrece igualdad de oportunidades a todos sus empleados y colaboradores, tanto en la selección para su contratación como en la selección para ascensos y la cobertura de puestos. El valor, la cualificación y el rendimiento de las personas son los principales motivos que determinan la asignación de funciones más complejas y exigentes del organigrama, mientras que las características relacionadas con el sexo, la religión, la edad, el origen y el color, o las creencias de los candidatos no constituyen motivos de preferencia ni de exclusión frente a otros candidatos.
3.8 Mejora continua
Fomentamos la iniciativa. Respondemos a los retos del presente sentando bases sólidas para el futuro. Buscamos la mejora continua de nuestro rendimiento para lograr un resultado empresarial excelente. Invertimos en investigación y desarrollo, en tecnologías punteras y en la adquisición de equipos modernos con el fin de fabricar productos innovadores y prestar servicios de alta calidad.
3.9 Compromiso con los objetivos
Fijamos objetivos claros. Operamos con los más altos estándares de ética empresarial. Aportamos valor añadido y maximizamos el valor para los accionistas.
4. Nuestro marco de actuación
4.1 Soborno activo
Para mantener la confianza de nuestros clientes, nos abstenemos de participar en sobornos de cualquier tipo o incluso en acciones que pudieran interpretarse como soborno. No está permitido ofrecer, prometer ni conceder beneficios ilícitos de ningún tipo a funcionarios públicos o a responsables de la toma de decisiones del sector privado con el fin de obtener un trato de favor o de influir en una decisión en beneficio de PROTEM. Si un funcionario público o un responsable de la toma de decisiones del sector privado nos pide que incumplamos esta norma, debemos informar de ello a nuestros superiores.
4.2 Soborno pasivo
Tomamos decisiones empresariales únicamente en beneficio de PROTEM y no por interés personal. No permitimos que ofertas o promesas de ventajas ilícitas por parte de nuestros proveedores influyan en nuestras decisiones empresariales, ni aceptamos ofertas de este tipo. Del mismo modo, no exigimos ventajas ilícitas a nuestros proveedores. Queremos evitar incluso la sospecha de que tales ofertas influyan en nuestras decisiones empresariales. Si se nos ofrecen, prometen o conceden ventajas o beneficios ilícitos, informamos de ello a nuestros superiores.
4.3 Sobornos, comisiones ilícitas y otros pagos ilegales
Nunca debemos ofrecer, entregar, recibir ni concertar sobornos o comisiones ilícitas. Está prohibido dar o recibir regalos que tengan como finalidad, o den la impresión de tener como finalidad, crear o mantener una ventaja comercial.
No deben aceptarse regalos que puedan influir, o que razonablemente pueda considerarse que influyen, en nuestro criterio. Siempre debemos basarnos en nuestro buen juicio y en nuestra discreción para evitar incluso la apariencia de irregularidad. Está prohibido aceptar u ofrecer entretenimiento si este es desmesurado o de naturaleza sexual o inapropiada.
Los regalos de escaso valor (es decir, que no superen el importe de 50 Euro) en el marco de la práctica empresarial habitual pueden ofrecerse o recibirse, salvo que se trate de un funcionario público. Antes de dar u ofrecer cualquier regalo, comida o forma de entretenimiento a un funcionario público, debe obtener la aprobación por escrito de la dirección de PROTEM.
Se permite aceptar como regalo un evento de entretenimiento al que asista quien lo ofrece, como un almuerzo, una cena, una representación teatral, un evento deportivo u otra forma habitual de entretenimiento empresarial, si el regalo a) es razonable por su naturaleza y se ofrece durante una reunión profesional o b) se ofrece en el marco del fomento de mejores relaciones comerciales.
4.4 Compromiso con la integridad y la ética empresarial
PROTEM se compromete a actuar con integridad, sigue prácticas empresariales éticas y desarrolla sus actividades con transparencia y fiabilidad. La ética empresarial no consiste simplemente en el mero cumplimiento de las normas legales, reglamentarias, profesionales y empresariales, sino, principalmente, en desarrollar la actividad empresarial dentro de unas reglas de justicia, integridad, honestidad y respeto.
Nos comprometemos a crear un lugar de trabajo libre de discriminación, acoso, intimidación o coacción. No discriminamos ni permitimos que se discrimine por características personales como el color, el sexo, la religión, la orientación sexual, la edad, la discapacidad, el embarazo, el estado civil o cualquier otra característica protegida por la legislación vigente.
Todas las actuaciones relativas al personal, como las contrataciones, las prestaciones, las retribuciones y los despidos, deben llevarse a cabo sin discriminación. Los empleados y los directivos deben esperar ser evaluados en función de su cualificación, sus capacidades y su rendimiento, no de sus características personales.
4.5 Seguridad y salud en el trabajo
Para PROTEM es de máxima prioridad mantener un entorno de trabajo saludable y seguro para todos los empleados. Garantizar la salud de los trabajadores mediante el cumplimiento de todas las políticas de seguridad y obligaciones legales, así como informarles periódicamente sobre cuestiones de salud y seguridad, son objetivos primordiales de PROTEM. Formamos a los empleados y promovemos continuamente su información en materia de salud y seguridad, de acuerdo con las necesidades de PROTEM.
4.6 Protección del medio ambiente
Nuestro objetivo es minimizar el impacto sobre el medio ambiente, mejorar continuamente nuestro desempeño ambiental y fomentar la responsabilidad ambiental en nuestra cultura.
Aplicamos la legislación vigente sobre el reciclaje de todos nuestros equipos, de los residuos de producción y de las mermas o piezas defectuosas.
PROTEM sigue el Principio de Precaución ante los retos ambientales, adoptando iniciativas para promover una mayor responsabilidad ambiental, al tiempo que invertimos en la investigación y el desarrollo de tecnologías respetuosas con el medio ambiente.
4.7 Protección de datos
En todos los procesos empresariales garantizamos la protección de la privacidad, de conformidad con la legislación aplicable. Debemos tratar como información confidencial toda información empresarial o comercial, los secretos comerciales y cualquier otra información exclusiva sobre PROTEM, sus contratos, proyectos, datos financieros, clientes, proveedores y colaboradores. Este tipo de información no debe revelarse a personas u organizaciones ajenas a PROTEM ni a empleados de PROTEM que no dispongan de la autorización correspondiente. Los empleados de PROTEM, durante su relación laboral con la empresa y también una vez finalizada, no deben revelar información confidencial a terceros y deben gestionar la información empresarial y confidencial con la máxima discreción.
4.8 Conflicto de intereses
Existe conflicto de intereses cuando los intereses personales de un directivo, empleado o colaborador de PROTEM pueden competir directa o indirectamente con los intereses de PROTEM. Se entiende claramente por conflicto de intereses cualquier circunstancia que pueda afectar a nuestra capacidad de emitir una opinión profesional objetiva e imparcial. No debemos ponernos en situaciones en las que nos veamos tentados a tomar cualquier decisión empresarial para PROTEM que anteponga nuestros intereses personales a los de la empresa. Cualquier empleado que se dé cuenta de que se encuentra en una situación de conflicto de intereses debe informar inmediatamente a su superior. La Dirección, en colaboración con el asesor jurídico, decidirá qué debe hacerse y de qué forma debe gestionar el empleado esa situación concreta.
4.9 Seguridad de los sistemas de información
La disponibilidad y la integridad de los sistemas de información de PROTEM son de importancia fundamental. Los datos personales y profesionales se protegen frente al acceso no autorizado, la pérdida o la manipulación mediante todos los medios técnicos disponibles, de acuerdo con la legislación nacional aplicable.
4.10 Igualdad de oportunidades
PROTEM garantiza que ofrece igualdad de oportunidades a todos sus empleados y colaboradores, tanto en la selección para su contratación como en la selección para ascensos y la cobertura de puestos. El valor, la cualificación y el rendimiento de las personas son los principales motivos que determinan la asignación de funciones más complejas y exigentes del organigrama, mientras que las características relacionadas con el sexo, la religión, la edad, el origen y el color, o las creencias de los candidatos no constituyen motivos de preferencia ni de exclusión frente a otros candidatos.
4.11 Denominación comercial y marcas
La razón social, el nombre comercial y las denominaciones comerciales de PROTEM, así como las marcas legalmente registradas por ella (nacionales, comunitarias, internacionales), constituyen elementos importantes de su activo, que requieren un uso correcto y responsable y protección frente a cualquier vulneración, sea cual sea la forma en que se intente. Todos los empleados de PROTEM deben comunicar de inmediato y sin demora culpable a la Dirección de PROTEM cualquier intento de vulneración, falsificación, copia o usurpación de las marcas y/o la razón social y/o el nombre comercial y/o las denominaciones comerciales de PROTEM del que tengan conocimiento.
4.12 Activos e instalaciones
Los activos y las instalaciones de PROTEM deben utilizarse de forma adecuada y únicamente para los fines empresariales previstos. El uso correcto y cuidadoso de todos los activos e instalaciones de PROTEM es una obligación de todos los empleados de PROTEM, que son responsables del uso seguro y la custodia de todos los elementos del activo que se les han confiado, y es deber ineludible de todos los empleados comunicar de inmediato el robo, la pérdida, la destrucción, el mal uso o el abuso de cualquier elemento del activo de PROTEM.
4.13 Información financiera
La integridad de los informes financieros es fundamental para la dirección de PROTEM, así como para la comunicación correcta y precisa de sus datos financieros. Todas las transacciones financieras de PROTEM se registran y publican siempre de acuerdo con las normas y principios contables generalmente aceptados, y los registros contables reflejan de forma correcta y no engañosa la naturaleza de las transacciones. PROTEM presenta datos válidos y veraces, caracterizados por la transparencia, la pertinencia, la exhaustividad y la exactitud.
Todos los empleados de PROTEM son responsables del correcto registro y comunicación de todos los datos relevantes relacionados con su trabajo y sus áreas de competencia. No debemos registrar datos que oculten o falseen fraudulentamente la verdadera naturaleza de una transacción.
Todas las hojas de horas y los informes de gastos deben cumplimentarse con exactitud y a tiempo. No debe cargarse a un cliente ningún gasto que no esté permitido por una disposición reglamentaria o contractual. Al firmar una hoja de horas o un informe de gastos, usted certifica que la información que contienen refleja fielmente sus horas de trabajo, los gastos en que ha incurrido y los motivos por los que dedicó dichas horas e incurrió en dichos gastos. En sus relaciones con clientes, proveedores y subcontratistas reales o potenciales, debe presentar datos exactos y completos y no hacer declaraciones falsas o engañosas. Nunca debe organizar la información de forma que pretenda engañar o desinformar a quienes la reciben. Utilice siempre datos recientes, exactos y completos para los gastos y la facturación.
5. Disponibilidad del Código Ético
El presente Código Ético de PROTEM es aprobado por su Consejo de Administración. Se aplica a todo el personal de PROTEM, sin modificación alguna, y entra en vigor en un plazo de diez (10) días desde su aprobación conforme a lo anterior.
La Empresa podrá elegir, a su criterio, cualquier otro medio adecuado para dar a conocer el Código. Los empleados de PROTEM pueden dirigirse al superior del que dependen o a la Dirección de PROTEM para cualquier aclaración o explicación sobre el Código. Todo empleado de PROTEM puede obtener una copia impresa del Código. El presente Código se incorpora a todos los contratos de PROTEM con sus directivos y empleados y constituye el marco normativo que rige dichas relaciones. Forma parte integrante, desde el inicio, de todo contrato de trabajo de cualquier tipo que se celebre después de su entrada en vigor.
5.1 Aplicación de los principios del Código
El Código Ético de PROTEM reúne y plasma por escrito los principios y normas fundamentales que PROTEM ha aplicado desde su fundación y a los que debe su éxito. Enmarca la cultura corporativa, configura la ética empresarial y se entrega a cada nuevo empleado y colaborador de la Empresa. Este Código se dirige y vincula tanto a los miembros de la Dirección y a los directivos de la Empresa, a sus empleados y colaboradores, como, en general, a toda persona que preste servicios a PROTEM, sin excepción ni desviación alguna. Todos estamos obligados a aplicar sus normas y a velar por que todos los colaboradores las cumplan.
5.2 Comunicación de infracciones
El incumplimiento y la no aplicación del Código constituyen una infracción que conlleva sanciones para la persona que haya incumplido sus obligaciones conforme a sus normas. Para una aplicación más eficaz del Código y para evitar la imposición de sanciones, animamos a los directivos, a los empleados y, en general, a quienes prestan servicios a PROTEM a comunicar libremente a la Dirección cualquier comportamiento o acto que pueda apartarse de lo adecuado. Solo así puede garantizarse que sus normas, que describen el modelo de conducta empresarial, sigan siendo aplicadas sistemáticamente por todas las personas de PROTEM.
5.3 Protección frente a represalias
PROTEM no adoptará ni tolerará la adopción de ninguna medida perjudicial contra ninguna persona física o jurídica por presentar quejas, denuncias o comunicaciones de infracción de una ley, norma, reglamento, política interna o de este Código, ni por su participación en la investigación de una posible infracción de lo anterior. No obstante, PROTEM se reserva el derecho a adoptar cualquier medida que considere oportuna contra un directivo, empleado o colaborador cuando se demuestre que, consciente y deliberadamente, difamó o facilitó información falsa a PROTEM o a terceros sobre una infracción del Código.
1 de junio de 2022
El Consejero Delegado
Dimitrios Tselepís
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