行为准则

PROTEM GROUP A.B.E.T.E. 行为准则

1. 引言

PROTEM GROUP A.B.E.T.E.（以下简称“PROTEM”）的《商业行为准则》（以下简称“准则”）连同所适用的公司治理规则和各项政策，共同确定了公司开展业务运营的框架。

本准则涵盖了构成我们业务活动框架、并决定我们日常行为与实践的基本原则、规则和价值观。这一整套原则和规则描述了我们期望员工所遵循的行为，以及我们与客户、供应商和合作伙伴开展业务活动的方式。本准则旨在当我们面对与商业道德原则和规则相关的正确行为方式及问题处理方式方面的两难情况时，为我们的决策提供指导。

我们每个人都有义务认真研读本准则，同时也应认识到，本准则列出的是指导方针，并非详尽无遗。我们不可能预见可能出现的每一种情况，因此，如果我们需要处理本准则未涵盖的、与职业道德或职业行为有关的问题，请先自问以下问题：

这是否合法？
这是否符合公司的《职业行为准则》？
我是否确信自己的行为是恰当的？
我是否觉得自己正在做出正确的决定？
如果此事被公开，其他人会怎么想？

如有疑问，您应向您的上级主管表达您的顾虑并征求意见。所有员工在入职 PROTEM 时都将获知本准则。我们将定期提供有关本准则及其他合规事项的培训。本准则以电子形式发布，并刊载于我们网站的“公司 - 行为准则”栏目中。

2. 适用范围

本准则及其相关程序和措施适用于 PROTEM 的全体员工、职员、管理人员及最高管理层。此外，我们鼓励我们的供应商、合作伙伴、顾问及其他业务伙伴采纳本准则所载的各项原则。

3. 我们的原则与价值观

3.1 遵守法律法规

PROTEM 遵守其开展业务的所有国家的现行法律、法规以及一般性立法。

我们承诺遵守规范我们业务活动的各项法律和监管要求，包括有关健康的法律、由行业协会规定的职业道德与职业操守规则和原则，以及规范我们产品的研究 & 开发、生产、分销、营销、销售和推广的任何法律和监管要求。遵守并执行现行法律是公司管理层和全体员工的一项基本原则。

3.2 诚信正直

在所有职业和商业关系中，我们以诚实和正直的态度行事，将公司利益置于任何个人利益之上。

依托我们的专业知识和多年经验，我们倡导就我们所提供的产品和服务保持透明与开放的沟通。

我们认识到自身有责任安全运营、保护环境，并积极致力于改善公司内外所有人的生活质量。

3.3 敬业担当

我们以个人担当追求高标准的成果，同时与客户和供应商建立长期合作关系。

长期以来，PROTEM 一直以提供满足客户专业需求的产品和服务而享有声誉。我们员工的一切活动都必须遵守我们与客户所签合同的条款。未能履行这一义务可能真正给公司带来毁灭性后果。当然，尽管我们始终竭尽全力履行对客户的承诺或超越他们的期望，但必须设定界限，以避免任何违反法律或本准则政策的行为。

我们关注员工的健康与安全，并提供一个激励员工保持高效、以结果为导向的工作环境，同时鼓励他们以热忱和诚信的态度管理自身的个人提升。

3.4 注重成果

我们专注于为客户高效、可靠地提供高标准的解决方案。我们以坚定的决心和对自身能力的信心，力求实现生产效率和卓越经营的最大化，同时为股东创造最大价值。

3.5 技术领先与创新

我们专注于技术领先与创新，以持续取得高质量成果、提供高附加值的解决方案。我们营造持续学习的环境，并投资于现代化设备和专业技术，以促进创新理念的产生，使 PROTEM 始终保持领先地位。

3.6 团队精神

我们以团队协作与相互合作为荣，无论是作为团队成员还是团队负责人，都彼此支持，共同实现目标。我们选择团队协作，以最佳方式发挥每个人的技能、创意和观点。我们所有人都为 PROTEM 的利益而工作，并共同承担责任。

3.7 任人唯贤

在所有关系中，我们都以公正和透明的方式行事。我们识别每个人的个性和能力，并将其安排在能够发挥最大作用、获得认可的岗位上。我们始终以一致和正直的态度思考、行动和沟通。

PROTEM 确保为所有员工和合作伙伴提供平等的机会，无论是在招聘甄选方面，还是在晋升选拔和岗位配置方面。个人的价值、资质和绩效是决定其能否担任组织架构中更复杂、更具挑战性职位的主要依据，而与候选人的性别、宗教、年龄、出身、肤色或信仰相关的特征，不构成相对于其他候选人予以优先考虑或排除的理由。

3.8 持续改进

我们鼓励主动精神。我们积极应对当下的挑战，同时为未来奠定坚实基础。我们力求不断提升绩效，以实现卓越的经营成果。我们投资于研发、尖端技术以及现代化设备的购置，以生产创新产品并提供高质量服务。

3.9 致力于实现目标

我们设定明确的目标。我们以最高的商业道德标准开展经营。我们创造附加值，并为股东实现价值最大化。

4. 我们的运营框架

4.1 主动行贿

为维护客户对我们的信任，我们杜绝参与任何形式的贿赂，甚至避免任何可能被解读为贿赂的行为。我们不得为获得优待或影响有利于 PROTEM 的决定，而向政府官员或私营部门的决策者提供、承诺或给予任何形式的非法利益。如有政府官员或私营部门的决策者要求我们违反此项规定，我们应将该情况告知我们的上级主管。

4.2 被动受贿

我们仅为 PROTEM 的利益而非个人利益做出商业决策。我们不允许供应商提供或承诺的非法好处影响我们的商业决策，也不接受此类提议。同样，我们也不向供应商索取非法好处。我们甚至希望避免让人产生此类提议影响了我们商业决策的嫌疑。如果有人向我们提供、承诺或给予非法好处或利益，我们会将该情况告知我们的上级主管。

4.3 贿赂、回扣及其他非法支付

我们绝不能提供、交付、收受或安排贿赂或回扣。禁止提供或收受旨在建立或维持商业优势、或给人以此种印象的礼品。

不得接受可能影响或可合理认为会影响我们判断的礼品。我们必须始终依靠自身的正确判断和审慎裁量，甚至避免给人留下存在不当行为的印象。禁止接受或提供奢华的、涉及色情的或性质不当的娱乐款待。

在正常商业惯例范围内，可以提供或收受价值较小（即不超过 50 Euro）的礼品，但对象为政府公职人员的除外。在向政府公职人员提供或赠送任何礼品、餐饮或任何形式的娱乐款待之前，您必须获得 PROTEM 管理层的书面批准。

接受由赠送方本人在场的娱乐活动作为礼品，例如午餐、晚餐、戏剧演出、体育赛事或其他常见形式的商务娱乐活动，在以下情况下是允许的：a) 该礼品性质合理，并且是在业务会晤期间提供的；或 b) 该礼品是为促进更良好的业务关系而提供的。

4.4 坚守诚信与商业道德

PROTEM 致力于诚信经营，遵循合乎道德的商业惯例，并以透明和可靠的方式发展业务。商业道德不仅仅是机械地遵守法律、监管、职业和商业标准，更重要的是在公正、诚信、诚实和尊重的准则下开展业务活动。

我们致力于营造一个没有歧视、骚扰、恐吓或胁迫的工作场所。我们不会基于个人特征进行歧视，也不允许他人这样做，这些特征包括肤色、性别、宗教、性取向、年龄、残疾、怀孕、婚姻状况或受现行法律保护的任何其他特征。

所有涉及人事的事务，例如招聘、福利、薪酬和解聘，都必须在无歧视的情况下进行。员工和管理人员应当期待自己是根据资质、能力和绩效而受到评价，而不是基于个人特征。

4.5 职业健康与安全

对 PROTEM 而言，为全体员工维护健康、安全的工作环境是重中之重。通过遵守所有安全政策和法律义务来保障员工健康，并定期向员工通报健康与安全相关事项，是 PROTEM 的首要目标。我们根据 PROTEM 的需要，持续对员工开展健康与安全方面的培训，并不断提升其相关意识。

4.6 环境保护

我们的目标是尽量减少对环境的影响，不断改善我们的环境绩效，并在企业文化中倡导环境责任。

我们执行有关回收的现行法律，对我们所有的设备、生产残余物以及损耗品或不合格品进行回收处理。

PROTEM 在应对环境挑战时遵循预防原则，积极采取举措推动更广泛的环境责任，同时我们还投资于环保技术的研究与开发。

4.7 数据保护

在所有业务流程中，我们保证依照适用法律保护隐私。我们有义务将所有业务或商业信息、商业秘密，以及有关 PROTEM、合同、项目、财务数据、客户、供应商和合作伙伴的其他专有信息作为机密信息加以处理。此类信息不得向 PROTEM 以外的个人或组织披露，也不得向未获适当授权的 PROTEM 员工披露。PROTEM 员工在任职期间及离职之后，均不得向第三方披露机密信息，而应以最高程度的谨慎处理业务信息和机密信息。

4.8 利益冲突

当 PROTEM 的管理人员、员工或合作伙伴的个人利益可能直接或间接与 PROTEM 的利益相竞争时，即产生利益冲突。显然，任何可能影响我们提供客观、公正的专业意见之能力的情况，均视为利益冲突。我们不应使自己陷入可能受诱惑而为 PROTEM 做出将个人利益置于公司利益之上的任何商业决策的境地。任何员工一旦意识到自己处于利益冲突之中，应立即告知其上级主管。管理层将与法律顾问共同决定应采取的措施，以及该员工应如何处理该具体情况。

4.9 信息系统安全

PROTEM 信息系统的可用性和完整性至关重要。我们依据适用的国家法律，利用一切可用的技术手段保护个人数据和业务数据，防止未经授权的访问、丢失或篡改。

4.10 机会平等

4.11 商号与商标

PROTEM 的公司名称、商号和商品名称，以及其依法注册的商标（国内、欧盟及国际商标），是公司资产的重要组成部分，需要正确、负责地使用，并保护其免受任何形式的侵害。PROTEM 全体员工如发现任何企图侵害、篡改、复制或盗用 PROTEM 商标和/或公司名称和/或商号和/或商品名称的行为，均有义务立即、无不当延误地向 PROTEM 管理层报告。

4.12 资产与设施

PROTEM 的资产和设施必须以适当方式使用，且仅用于既定的业务目的。正确、谨慎地使用 PROTEM 的所有资产和设施是 PROTEM 全体员工的义务，员工应负责安全使用和保管托付给他们的所有资产；同时，全体员工有责无旁贷的义务，立即报告 PROTEM 任何资产的被盗、丢失、损毁、误用或滥用情况。

4.13 财务信息

财务报告的完整性对于 PROTEM 的管理以及正确、准确地披露其财务数据都至关重要。PROTEM 的所有财务交易始终按照公认的会计准则和原则进行记录和公布，会计记录以正确且不具误导性的方式反映交易的性质。PROTEM 提供有效、真实的数据，这些数据具有透明性、相关性、完整性和准确性。

PROTEM 全体员工负责正确记录和报告与其工作及职责范围相关的所有重要数据。我们不得录入任何以欺诈手段隐瞒或歪曲交易真实性质的数据。

所有工时记录表和费用报告都必须准确、及时地填写。任何费用如未经法规条款或合同允许，均不得向客户收取。您在工时记录表或费用报告上签字，即证明这些文件所含信息如实反映了您的工作时间、所发生的费用，以及您投入这些工时和支出这些费用的原因。在与现有或潜在客户、供应商及分包商的往来中，您必须提供准确、完整的数据，不得作出虚假或误导性陈述。您绝不能以误导或错误告知信息接收者为目的来组织信息。在费用和开票方面，请始终使用最新、准确、完整的数据。

5. 《行为准则》的获取方式

本 PROTEM《行为准则》由公司董事会批准。本准则不作任何修改地适用于 PROTEM 全体员工，并自按上述方式批准之日起十 (10) 日内生效。

公司可酌情选择任何其他适当方式公布本准则。PROTEM 员工如需对本准则作任何澄清或解释，可向其直属上级或 PROTEM 管理层咨询。PROTEM 每位员工均可领取本准则的纸质副本。本准则纳入 PROTEM 与其管理人员和员工签订的所有合同之中，构成规范相关关系的规章框架。对于本准则生效后拟签订的任何类型的劳动合同，本准则自始即为其不可分割的组成部分。

5.1 准则原则的实施

PROTEM《行为准则》汇集并以书面形式记录了 PROTEM 自成立以来一直奉行、并赖以取得成功的基本原则和规则。它构建企业文化，塑造经营道德，并分发给公司每一位新入职的员工和合作伙伴。本准则适用于并约束公司管理层成员和管理人员、员工和合作伙伴，以及一般而言向 PROTEM 提供服务的任何人员，无任何例外或偏离。我们所有人都有义务执行其规则，并确保全体合作伙伴遵守本准则。

5.2 违规举报

不遵守和不执行本准则即构成违规，违反本准则规定义务的人员将受到相应处罚。为更有效地实施本准则并避免处罚，我们鼓励管理人员、员工以及一般而言所有向 PROTEM 提供服务的人员，自由地向管理层报告任何可能偏离应有规范的行为或做法。只有这样，才能确保本准则中描述商业行为规范的各项规则继续得到 PROTEM 全体人员的系统性执行。

5.3 防止打击报复

对于因投诉、举报或报告违反法律、规则、法规、内部政策或本准则的行为，或因参与对上述可能违规行为的调查而针对任何自然人或法人采取的任何不利措施，PROTEM 既不会实施，也不会容忍。但是，如经证实其管理人员、员工或合作伙伴故意蓄意诽谤，或就违反本准则一事向 PROTEM 或第三方提供虚假信息，PROTEM 保留对其采取任何认为适当措施的权利。

2022年6月1日

首席执行官

Dimitrios Tselepis

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