Етичен кодекс

ЕТИЧЕН КОДЕКС НА PROTEM GROUP A.B.E.T.E.

Съдържание

Въведение
Обхват на приложение
Нашите принципи и ценности

3 3.1 Отговорност и спазване на законодателството и регулаторните изисквания

3.2 Почтеност

3.3 Ангажираност

3.4 Фокус върху резултатите

3.5 Технологично лидерство и иновации

3.6 Екипен дух

3.7 Меритокрация

3.8 Непрекъснато усъвършенстване

3.9 Ангажираност към целите

Нашата рамка на дейност

4.1 Активен подкуп

4.2 Пасивен подкуп

4.3 Подкупи, комисионни и други незаконни плащания

4.4 Ангажимент за почтеност и бизнес етика

4.5 Здравословни и безопасни условия на труд

4.6 Опазване на околната среда

4.7 Защита на данните

4.8 Конфликт на интереси

4.9 Сигурност на информационните системи

4.10 Равни възможности

4.11 Търговско наименование и търговски марки

4.12 Активи и съоръжения

4.13 Финансова информация

Достъпност на Етичния кодекс

5.1 Прилагане на принципите на Кодекса

5.2 Докладване на нарушения

5.3 Защита срещу ответни действия

1. Въведение

Кодексът за бизнес етика (наричан по-нататък „Кодекса“) на PROTEM GROUP A.B.E.T.E. (наричано по-нататък „PROTEM“), заедно с правилата за корпоративно управление и прилаганите политики, определя рамката на нейната стопанска дейност.

Кодексът включва основните принципи, правила и ценности, които оформят рамката на нашите дейности и определят ежедневното ни поведение и практика. Тази съвкупност от принципи и правила описва поведението, което очакваме от нашите служители, както и начина, по който осъществяваме стопанската си дейност с нашите клиенти, доставчици и партньори. Целта на Кодекса е да ни насочва при вземането на решения в ситуации, в които могат да възникнат дилеми относно правилния начин на поведение и справяне с въпроси, засягащи принципите и правилата на бизнес етиката.

Всички сме длъжни да се запознаем с Кодекса и трябва също да знаем, че Кодексът съдържа насоки и не е изчерпателен. Невъзможно е да предвидим всяка ситуация, която може да възникне, затова ако трябва да се справим с въпрос, свързан с етиката или професионалното поведение, който не е обхванат от Кодекса, нека си зададем следните въпроси:

Законно ли е?
В съответствие ли е с Кодекса за професионално поведение на Компанията ?
Сигурен/сигурна ли съм, че следвам подходящото поведение?
Чувствам ли, че вземам правилното решение?
Какво ще си помислят другите, ако това стане публично достояние?

В случай на съмнение трябва да споделите притесненията си с прекия си ръководител и да поискате съвет. Кодексът се предоставя на всички служители при постъпването им на работа в PROTEM. Периодично ще провеждаме обучения относно Кодекса и други въпроси, свързани със спазването на изискванията. Кодексът е публикуван в електронен вид и на нашия уебсайт в раздел „КОМПАНИЯ - Етичен кодекс“.

2. Обхват на приложение

Кодексът и свързаните с него процедури и мерки се прилагат за всички работници, служители, ръководни кадри и висшето ръководство на PROTEM. Също така насърчаваме нашите доставчици, партньори, консултанти и други бизнес партньори да възприемат принципите, съдържащи се в него.

3. Нашите принципи и ценности

3.1 Спазване на законодателството

PROTEM спазва законите, наредбите и като цяло законодателството, действащо във всички държави, в които извършва дейност.

Ангажираме се да спазваме законите и регулаторните изисквания, уреждащи нашата стопанска дейност, включително законодателството в областта на здравето, етичните правила и принципи и правилата за професионално поведение, установени от професионалните сдружения, както и всички правни и регулаторни изисквания, уреждащи научноизследователската & развойна дейност, производството, дистрибуцията, маркетинга, продажбата и популяризирането на нашите продукти. Спазването и съблюдаването на действащото законодателство е основен принцип за ръководството и за всички служители.

3.2 Почтеност

Действаме честно и почтено във всички наши професионални и бизнес отношения, като защитаваме интересите на компанията над всяка лична облага.

Насърчаваме прозрачността и откритата комуникация относно продуктите и услугите, които предлагаме, като разчитаме на специализираните си знания и дългогодишния си опит.

Признаваме задължението си да работим безопасно, да опазваме околната среда и да допринасяме активно за подобряване на качеството на живот на всички – в Компанията и извън нея.

3.3 Ангажираност

Поемаме лична отговорност за постигане на резултати по високи стандарти, като същевременно изграждаме дългосрочни отношения с нашите клиенти и доставчици.

PROTEM има дългогодишна репутация за предоставяне на продукти и услуги, които отговарят на специфичните нужди на нашите клиенти. Всички дейности на нашите служители трябва да съответстват на условията на договорите ни с клиентите. Неизпълнението на това задължение буквално би могло да унищожи компанията. Разбира се, въпреки че винаги полагаме всички усилия да изпълняваме ангажиментите си към клиентите или да надминаваме очакванията им, трябва да има граница, за да се избегне всяко нарушение на закона или на политиките на Кодекса.

Фокусираме се върху здравето и безопасността на нашите служители и осигуряваме работна среда, която мотивира служителите ни да бъдат продуктивни, ориентирани към постигане на резултати, както и да управляват личното си развитие с усърдие и почтеност.

3.4 Фокус върху резултатите

Фокусираме се върху постигането на решения по високи стандарти за нашите клиенти – ефективно и надеждно. Проявяваме решителност и увереност в своите възможности, за да увеличим максимално производителността и бизнес съвършенството, като същевременно увеличаваме максимално стойността за акционерите.

3.5 Технологично лидерство и иновации

Фокусираме се върху технологичното лидерство и иновациите с цел непрекъснато постигане на висококачествени резултати и решения с добавена стойност. Развиваме среда на непрекъснато учене и инвестираме в съвременно оборудване и ноу-хау с цел насърчаване на иновативни идеи, така че PROTEM непрекъснато да бъде една крачка напред.

3.6 Екипен дух

Гордеем се, че работим в екип и си сътрудничим, като се подкрепяме взаимно за постигане на общи цели – било като членове на екип, било като ръководители на екип. Избираме да работим в екип, като използваме по най-добрия възможен начин уменията, идеите и мненията на всички. Всички работим в полза на PROTEM и всички се чувстваме съпричастни и отговорни.

3.7 Меритокрация

Действаме справедливо и прозрачно във всички наши отношения. Разпознаваме личността и способностите на хората и ги поставяме на позицията, където ще допринесат в максимална степен и ще могат да получат признание. Мислим, действаме и общуваме постоянно с последователност и почтеност.

PROTEM гарантира, че предлага равни възможности на всички свои служители и партньори както при подбора им за назначаване, така и при подбора за повишения и заемане на длъжности. Качествата, квалификацията и представянето на хората са основните фактори, които определят възлагането на по-сложни и отговорни роли в организационната структура, докато характеристики, свързани с пола, религията, възрастта, произхода и цвета на кожата или убежденията на кандидатите, не са основание за предпочитане или изключване спрямо други кандидати.

3.8 Непрекъснато усъвършенстване

Насърчаваме инициативата. Отговаряме на предизвикателствата на настоящето, като полагаме стабилни основи за бъдещето. Стремим се към непрекъснато подобряване на представянето си за постигане на отлични бизнес резултати. Инвестираме в научноизследователска и развойна дейност, в съвременни технологии и в придобиване на модерно оборудване с цел производство на иновативни продукти и предоставяне на висококачествени услуги.

3.9 Ангажираност към целите

Поставяме ясни цели. Работим по най-високите стандарти на бизнес етиката. Създаваме добавена стойност и увеличаваме максимално стойността за акционерите.

4. Нашата рамка на дейност

4.1 Активен подкуп

За да запазим доверието на нашите клиенти, се въздържаме от участие в подкупи под каквато и да е форма или дори в действия, които биха могли да бъдат изтълкувани като подкуп. Не е позволено да предлагаме, обещаваме или предоставяме незаконни облаги под каквато и да е форма на длъжностни лица или на лица, вземащи решения в частния сектор, с цел да получим привилегировано третиране или да повлияем на решение в полза на PROTEM. В случай че длъжностно лице или лице, вземащо решения в частния сектор, ни поиска да нарушим това правило, трябва да уведомим нашите ръководители за това.

4.2 Пасивен подкуп

Вземаме бизнес решения само в полза на PROTEM, а не в личен интерес. Не допускаме предложения или обещания на нашите доставчици за незаконни облаги да влияят на нашите бизнес решения и не приемаме подобни предложения. По същия начин не изискваме незаконни облаги от нашите доставчици. Искаме да избегнем дори подозрението, че подобни предложения влияят на бизнес решенията ни. Ако ни бъдат предложени, обещани или предоставени незаконни предимства или облаги, уведомяваме нашите ръководители за това.

4.3 Подкупи, комисионни и други незаконни плащания

Никога не трябва да предлагаме, предаваме, получаваме или уреждаме подкупи или комисионни. Забранено е да предоставяме или получаваме подаръци, които целят или създават впечатление, че целят създаване или запазване на търговско предимство.

Подаръци, които биха могли да повлияят или основателно да се смятат за влияещи на нашата преценка, не трябва да се приемат. Винаги трябва да разчитаме на добрата си преценка и благоразумие, за да избегнем дори създаването на впечатление за нередност. Забранено е приемането или предоставянето на развлечения, ако те са разточителни или със сексуален или неподходящ характер.

Подаръци с малка стойност (т.е. ненадвишаващи сумата от 50 Euro ) в рамките на обичайната бизнес практика могат да се предлагат или приемат, освен ако не става дума за държавен служител. Преди да предоставите или предложите какъвто и да е подарък, хранене или форма на развлечение на държавен служител, трябва да получите писмено одобрение от ръководството на PROTEM.

Приемането като подарък на развлекателно събитие, на което присъства лицето, което го предлага, като обяд, вечеря, театрално представление, спортно събитие или друга обичайна форма на бизнес развлечение, е позволено, ако подаръкът а) е разумен по своето естество и се предоставя по време на делова среща или б) се предлага в рамките на насърчаването на по-добри бизнес отношения.

4.4 Ангажимент за почтеност и бизнес етика

PROTEM се ангажира да работи почтено, следва етични бизнес практики и развива дейността си прозрачно и надеждно. Бизнес етиката не се състои просто в механичното спазване на правни, регулаторни, професионални и бизнес стандарти, а преди всичко в развиването на стопанска дейност в рамките на правилата за справедливост, почтеност, честност и уважение.

Ангажираме се да създадем работна среда без дискриминация, тормоз, сплашване или принуда. Не дискриминираме и не допускаме дискриминация въз основа на лични характеристики, като цвят на кожата, пол, религия, сексуални предпочитания, възраст, увреждане, бременност, семейно положение или всякакви други характеристики, защитени от действащото законодателство.

Всички действия, свързани с персонала, като назначаване, придобивки, възнаграждения и освобождаване, трябва да се извършват без дискриминация. Служителите и ръководните кадри трябва да очакват да бъдат оценявани въз основа на своята квалификация, способности и представяне – а не въз основа на лични характеристики.

4.5 Здравословни и безопасни условия на труд

За PROTEM поддържането на здравословна и безопасна работна среда за всички служители е от най-висок приоритет. Опазването на здравето на служителите чрез спазване на всички политики за безопасност и законови задължения, както и редовното им информиране по въпроси, свързани със здравето и безопасността, са основни цели на PROTEM. Обучаваме служителите и непрекъснато насърчаваме информираността им по въпросите на здравето и безопасността в съответствие с нуждите на PROTEM.

4.6 Опазване на околната среда

Наша цел са свеждането до минимум на въздействието върху околната среда, непрекъснатото подобряване на екологичните ни показатели и насърчаването на екологичната отговорност в нашата култура.

Прилагаме действащото законодателство за рециклиране на всички наши устройства, производствени отпадъци, както и на брака или дефектните ни продукти.

PROTEM следва принципа на превантивност по отношение на екологичните предизвикателства, като предприема инициативи за насърчаване на цялостната екологична отговорност, а същевременно инвестираме в изследвания и в разработване на екологосъобразни технологии.

4.7 Защита на данните

Във всички бизнес процеси гарантираме защитата на неприкосновеността на личния живот в съответствие с приложимото право. Като поверителна информация сме длъжни да третираме всяка бизнес или търговска информация, търговски тайни, както и друга изключителна информация за PROTEM, договори, проекти, финансови данни, клиенти, доставчици и партньори. Информация от такова естество не трябва да се разкрива на лица или организации извън PROTEM или на служители на PROTEM, които нямат съответното разрешение. Служителите на PROTEM, по време на работата си в нея, както и след прекратяването ѝ, не трябва да разкриват поверителна информация на трети лица, а трябва да боравят с максимална дискретност с бизнес и поверителната информация.

4.8 Конфликт на интереси

Конфликт на интереси възниква, когато личните интереси на ръководител, служител или партньор на PROTEM могат пряко или косвено да се конкурират с интересите на PROTEM. Ясно е, че за конфликт на интереси се счита всяко обстоятелство, което може да повлияе на способността ни да даваме обективно и безпристрастно професионално мнение. Не трябва да се поставяме в обстоятелства, при които бихме били изкушени да вземем бизнес решение за PROTEM, което би поставило личните ни интереси с по-висок приоритет пред тези на компанията. Всеки служител, който осъзнае, че се намира в ситуация на конфликт на интереси, трябва незабавно да уведоми прекия си ръководител. Ръководството, в сътрудничество с юридическия консултант, ще реши какво трябва да се направи и по какъв начин служителят трябва да се справи с конкретната ситуация.

4.9 Сигурност на информационните системи

Наличността и целостта на информационните системи на PROTEM са от основно значение. Личните и професионалните данни са защитени срещу неразрешен достъп, загуба или манипулиране с всички налични технически средства, въз основа на приложимото национално право.

4.10 Равни възможности

4.11 Търговско наименование и търговски марки

Фирменото наименование, отличителното наименование и търговските наименования на PROTEM, както и законно регистрираните от нея марки (национални, на ЕС, международни), са важни елементи от нейните активи, които изискват правилно и отговорно използване и защита от всякакво посегателство, по какъвто и начин да се извършва. Всички служители на PROTEM са длъжни да уведомяват незабавно и без неоправдано забавяне ръководството на PROTEM за всеки опит за посегателство, фалшифициране, копиране или неправомерно използване на марките и/или фирменото наименование и/или отличителното наименование и/или търговските наименования на PROTEM, който им стане известен.

4.12 Активи и съоръжения

Активите и съоръженията на PROTEM трябва да се използват по подходящ начин и само за предвидените бизнес цели. Правилното и внимателно използване на всички активи и съоръжения на PROTEM е задължение на всички служители на PROTEM, които отговарят за безопасното използване и съхранение на всички поверени им активи, а неотложно задължение на всички служители е да докладват незабавно за кражба, загуба, унищожаване, неправилна употреба или злоупотреба с който и да е актив на PROTEM.

4.13 Финансова информация

Целостта на финансовите отчети е от решаващо значение за ръководството на PROTEM, както и за правилното и точно оповестяване на нейните финансови данни. Всички финансови операции на PROTEM винаги се записват и оповестяват в съответствие с общоприетите счетоводни стандарти и принципи, а счетоводните записи представят по правилен и неподвеждащ начин естеството на операциите. PROTEM предоставя валидни, верни данни, които се отличават с прозрачност, уместност, пълнота и точност.

Всички служители на PROTEM отговарят за правилното записване и докладване на всички съществени данни, свързани с работата им и с областите на тяхната компетентност. Не трябва да въвеждаме данни, които измамно прикриват или изопачават действителното естество на дадена операция.

Всички отчети за работното време и отчети за разходите трябва да се попълват точно и навреме. Никакъв разход не трябва да се начислява на клиент, ако този разход не е разрешен от разпоредба на наредба или договор. С подписа си върху отчет за работното време или отчет за разходите удостоверявате, че информацията, съдържаща се в тези документи, отразява вярно вашите работни часове, направените от вас разходи и причините, поради които сте отделили тези часове и сте направили тези разходи. При взаимоотношенията си с настоящи или потенциални клиенти, доставчици и подизпълнители трябва да представяте точни и пълни данни и да не правите неверни или подвеждащи изявления. Никога не трябва да организирате информацията по начин, който цели да подведе или дезинформира получателите ѝ. Винаги използвайте актуални, точни и пълни данни за разходите и фактурирането.

5. Достъпност на Етичния кодекс

Настоящият Етичен кодекс на PROTEM е одобрен от нейния Съвет на директорите. Той се прилага за целия персонал на PROTEM без никакви изменения и влиза в сила в рамките на десет (10) дни от одобряването му по горния ред.

Компанията може по свое усмотрение да избере и всяко друго подходящо средство за запознаване с Кодекса. Служителите на PROTEM могат да се обръщат към прекия си ръководител или към ръководството на PROTEM за всякакви разяснения или тълкуване на Кодекса. Всеки служител на PROTEM може да получи хартиено копие на Кодекса. Настоящият Кодекс е включен във всички договори на PROTEM с нейните ръководни кадри и служители и представлява нормативна рамка, уреждаща съответните отношения. Той е неразделна част от самото начало на всеки трудов договор от всякакъв вид, който ще бъде сключен след влизането му в сила.

5.1 Прилагане на принципите на Кодекса

Етичният кодекс на PROTEM събира и излага в писмен вид основните принципи и правила, които PROTEM прилага от основаването си и на които дължи своя успех. Той очертава корпоративната култура, оформя бизнес етиката и се предоставя на всеки новопостъпил служител и партньор на Компанията. Този Кодекс се отнася и е задължителен както за членовете на ръководството и ръководните кадри на Компанията, нейните служители и партньори, така и за всяко лице като цяло, което предоставя услуги на PROTEM, без никакви изключения и отклонения. Всички сме длъжни да прилагаме неговите правила и да се грижим за спазването им от всички наши сътрудници.

5.2 Докладване на нарушения

Неспазването и неприлагането на Кодекса представлява нарушение, което води до санкции за лицето, неизпълнило задълженията си съгласно неговите правила. За по-ефективното прилагане на Кодекса и избягване на налагането на санкции насърчаваме ръководните кадри, служителите и като цяло всички, които предоставят услуги на PROTEM, свободно да уведомяват ръководството за всяко поведение или действие, което евентуално се отклонява от препоръчителното. Само така може да се гарантира, че неговите правила, описващи стандарта за бизнес поведение, ще продължат систематично да се прилагат от всички хора на PROTEM.

5.3 Защита срещу ответни действия

PROTEM няма да предприеме, нито ще толерира предприемането на каквато и да е неблагоприятна мярка срещу физическо или юридическо лице за подаване на оплаквания, сигнали или доклади за нарушение на закон, правило, наредба, вътрешна политика или на този Кодекс, или за участието му в разследване на евентуално нарушение на горепосочените. PROTEM обаче си запазва правото да предприеме всяка мярка, която сметне за подходяща, срещу свой ръководител, служител или партньор, когато се докаже, че той съзнателно и умишлено е уронил доброто име или е предоставил невярна информация на PROTEM или на трети лица за нарушение на Кодекса.

01 юни 2022 г.

Главен изпълнителен директор

Димитриос Целепис

Изтегляне на файла

Етичен кодекс