Λογισμικό μηχανογράφησης

• 01Η δημιουργία προσφορών γίνεται γρήγορη και εύκολη. Παρέχει την δυνατότητα συνδυασμού προσφορών κάθε είδους (απλές ή εξειδικευμένες) για μικρά, μεσαία ή μεγάλα έργα, ενσωματώνοντας όλους τους ειδικούς όρους ενός συμβολαίου.
• 02Οι πληροφορίες και οι ειδικοί όροι συμφωνίας που αφορούν κάθε πελάτη, καθώς και οι πολιτικές της εταιρείας είναι αυτόματα διαθέσιμες, μειώνοντας τον χρόνο που απαιτείται για την δημιουργία μίας προσφοράς αλλά και την πιθανότητα λαθών ή αγνόησης παραμέτρων που αφορούν τον πελάτη.
• 03Επιπλέον επιτρέπει την σύγκριση με προηγούμενες προσφορές στον ίδιο πελάτη, εξασφαλίζοντας την συνέχεια της εμπορικής σχέσης μαζί του.
• 04Η εκτύπωση των προσφορών γίνεται μέσω παραμετροποιημένων Microsoft Word Templates. Επιπλέον διαθέτει αναφορές για τον εύκολο έλεγχο των προσφορών.
• 05Με την αποδοχή της προσφοράς και την έναρξη της συνεργασίας τα δεδομένα δημιουργούνται αυτόματα σε όλα τα υποσυστήματα της εφαρμογής (Πελάτες, Έργα, Συμβάσεις) και είναι διαθέσιμα στο Betolink® Pro για τον προγραμματισμό παραγωγής.

• 01Το Betolink® Enterprise υποστηρίζει πλήρως την Διαχείριση Συνταγών Παραγωγής. Παρέχεται η δυνατότητα τήρησης πολλαπλών συνταγών παραγωγής ανά πελάτη / εργοστάσιο / ποιότητα. Κάθε αλλαγή σε συνταγή παραγωγής μπορεί να γίνει μόνο από εξουσιοδοτημένο χρήστη που έχει τα ανάλογα δικαιώματα.
• 02Παρέχεται η δυνατότητα τήρησης ιστορικού αρχείου τροποποιήσεων κάθε συνταγής παραγωγής καθώς επίσης και δυνατότητα υπολογισμού θεωρητικών τιμών αναλώσεων και κόστους, με βάση τις τυποποιημένες αναλογίες Α’ υλών.
• 03Τέλος, παρέχεται πλήρης ανάλυση κόστους ανά συνταγή παραγωγής / παραγγελία / κοστολογική περίοδο.

Η τιμολόγηση είναι πολύ απλή με το Betolink® Enterprise.

Όλα τα απαραίτητα στοιχεία για την έκδοση τιμολογίου είναι διαθέσιμα μέσω του Betolink® Pro και απαιτούνται μόνο 3 απλά βήματα:

1. Αυτόματη διασύνδεση δελτίων αποστολής με τιμοκαταλόγους.
2. Αυτόματη δημιουργία τιμολογίων και τελική έγκριση.
3. Εκτύπωση & αποστολή.

Παρέχεται η δυνατότητα επιλογής από 2 μεθόδους εκτύπωσης:

1. Αναλυτική εκτύπωση με αναγραφή κάθε δελτίου αποστολής στο έντυπο του παραστατικού πώλησης (Τιμολόγιο, Απόδειξη Λιανικής) με την ποσότητα που παραδόθηκε και την συνολική αξία στο τέλος του εγγράφου.
2. Εκτύπωση της συνολικής ποσότητας ανά είδος – ποιότητα που παραδόθηκε και των λοιπών χρεώσεων. Στο τέλος της εκτύπωσης υπάρχει αναφορά στα αντίστοιχα δελτία.

Επιπλέον το Betolink® Enterprise παρέχει:

• 01Δυνατότητα Ενσωμάτωσης τιμολογίων σε μία μοναδιαία αναφορά ανά πελάτη, ανεξάρτητα από το εργοστάσιο στο οποίο ανατέθηκε η παραγγελία.
• 02Δυνατότητα αυτόματης τιμολόγησης πρόσθετων χρεώσεων, όπως αντλίες, χρήση χημικών, πιθανές καθυστερήσεις κλπ.
• 03Διαμόρφωση διάταξης του περιεχομένου των παραστατικών πώλησης.
• 04Μηχανισμό εξαγωγής δεδομένων σε λογιστικό πακέτο τρίτων.
• 05Αυτόματη δημιουργία λογιστικών άρθρων όταν ο πελάτης έχει επιλέξει το σύστημα Γενικής / Αναλυτικής Λογιστικής του Betolink® Enterprise.
• 06Δυνατότητα τιμολόγησης των πελατών βάσει ειδικών παραμέτρων των συμβάσεων, π.χ. ανά έργο, ανά ημερομηνία, κ.λπ.

• 01Παραμετροποίηση μορφής λογαριασμών σε πολλαπλά επίπεδα και με δυνατότητα διαφορετικής ανάπτυξης ανά κατηγορία μετά τον δεύτερο βαθμό.
• 02Online εμφάνιση Χρέωσης, Πίστωσης και Υπολοίπου στα ευρετήρια των λογαριασμών.
• 03Καθορισμός μοντέλων ενημέρωσης Αναλυτικής Λογιστικής (Λογαριασμός Αναλυτικής / Αντίστροφος Λογαριασμός) με εναλλακτικά σενάρια μερισμού (Συνολική αξία, Ποσοστά).

• 01Δημιουργία πρότυπων άρθρων για γρήγορη εισαγωγή.
• 02Έλεγχος ισοσκελισμού άρθρων κατά την διάρκεια αποθήκευσης.
• 03Κλείδωμα άρθρων όταν έχει γίνει οριστικοποίηση για συγκεκριμένη χρονική περίοδο.
• 04Δημιουργία άρθρων Αναλυτικής Λογιστικής κατά την οριστικοποίηση του άρθρου Γενικής Λογιστικής όταν ο λογαριασμός είναι οριζόμενος για ενημέρωση κέντρων κόστους.
• 05Σύνδεση & online εμφάνιση των παραστατικών που έχουν προκύψει τα λογιστικά άρθρα από τα υποσυστήματα του Betolink® Enterprise (Πωλήσεις, Αγορές, Εισπράξεις κτλ.)

• 01Συγκέντρωση αποτελεσματικών λογαριασμών στην Γενική Εκμετάλλευση.
• 02Ολική ή τμηματική μεταφορά υπολοίπων στην νέα χρήση οριζόμενη από τον χρήστη.
• 03Οριστικοποίηση άρθρων ανά ημερολόγιο / χρονική περίοδο.
• 04Υπολογισμός και εκτύπωση περιοδικής δήλωσης ΦΠΑ.
• 05Εισαγωγή & ενοποίηση Ισοζυγίων (Consolidation).
• 06Εισαγωγή άρθρων από ascii αρχείο τρίτων.

• Το κύκλωμα της Γενικής Λογιστικής περιλαμβάνει όλες τίς οριζόμενες από τον ΚΦΑΣ αναφορές (Αναλυτικό Καθολικό, Ισοζύγιο Γενικού – Αναλυτικού Καθολικού κλπ.) σε μορφή Dot matrix ή Α4 Laser.
• Όλα τα στοιχεία των εκτυπώσεων είναι διαθέσιμα και σε ηλεκτρονική μορφή, π.χ. Excel, Word, για περαιτέρω επεξεργασία.

• 01Δυνατότητα καταχώρησης λογαριασμών κέντρων κόστους και παραμετροποίηση τους για την δημιουργία άρθρων από την Γενική Λογιστική με διάφορα σενάρια.
• 02Δημιουργία τύπων αυτόματων μερισμών για την δημιουργία άρθρων των λογαριασμών της ομάδας (6) της Γενικής Λογιστικής.
• 03Ορισμός ποσοστών μερισμού ή αξίας οριζόμενης από τον χρήστη για κάθε λογαριασμού στα αντίστοιχα κέντρα κόστους.
• 04Ενημέρωση Αναλυτικής Λογιστικής από την Γενική Λογιστική σε προκαθορισμένα διαστήματα (Κοστολογικές Περίοδοι).
• 05Δημιουργία άρθρων προβλέψεων.
• 06Αυτόματος τρόπος δημιουργίας άρθρων μέχρι και το τελευταίο επίπεδο ανάλυσης (Κατανομή & Ανακατανομή των Λογαριασμών).
• 07Αυτόματη διαδικασία ολικής ή τμηματικής αναίρεσης των άρθρων που δημιουργήθηκαν.

Μέσω του Betolink® Enterprise γίνεται η διαχείριση όλης της διαδικασίας εισπράξεων και πληρωμών, π.χ. κατάσταση, έλεγχος πιστοληπτικής ικανότητας, παρακολούθηση εκκρεμών παραστατικών, λογαριασμοί. Χειρίζεται αυτόματα πληρωμές, φόρους, οφειλόμενες χρεώσεις, μη ανατιθέμενες πληρωμές.

• 01Επιτρέπει την αντιστοίχιση μίας είσπραξης σε ένα συγκεκριμένο έργο ή υπεύθυνο πληρωμής.
• 02Επιτρέπει την αυτόματη εξόφληση παραστατικών τοις μετρητοίς με ταυτόχρονη εκτύπωση αποδείξεων πληρωμής.
• 03Εύκολη διαχείριση εκπτώσεων.
• 04Δυνατότητα σχεδιασμού οποιουδήποτε είδους αξιόγραφου με δυνατότητα χρήσης παραστατικών πολλαπλών τύπων αξιών.

• 01Παρέχεται αναβαθμισμένο σύστημα τιμολογιακής πολιτικής που επιτρέπει στο τμήμα πωλήσεων να καθορίζει διαφορετικές τιμολογιακές πολιτικές για κάθε πελάτη / έργο / υπεύθυνο πληρωμής.
• 02Διαθέτει αυτοματοποιημένες ενέργειες εκτέλεσης εργασιών για αλλαγές στην τιμολογιακή πολιτική απευθείας στο σύστημα για ομάδες πελατών, κατηγορίες προϊόντων με βάση τις ανάγκες της αγοράς.
• 03Διενεργεί όλους τους ελέγχους για τον αυτόματο υπολογισμό των χρεώσεων των αντλιών , καθυστερήσεων, λοιπών χρεώσεων βάσει των συμβάσεων ή των οριζόμενων τιμολογιακών πολιτικών ανά πελάτη / έργο.

Πλήρης παρακολούθηση της πιστοληπτικής ικανότητας του πελάτη (Πλαφόν - υπέρβαση ορίων πληρωμών) με οριζόμενα από το χρήστη σημεία ελέγχου. Κατά την καταχώρηση παραγγελίας εφόσον ο χρήστης έχει υπερβεί το πιστωτικό όριο παρέχονται δύο επιλογές:

1. Αυτόματη ακύρωση της παραγγελίας και κλείδωμα του συγκεκριμένου πελάτη για μελλοντικές παραγγελίες.
2. Ειδοποίηση / Αποδοχή της υπέρβασης / Καταχώρηση της αποδοχής και ολοκλήρωση της παραγγελίας.

Επιπλέον παρέχει αυτόματα ιστορικό των λογαριασμών (λεπτομερές ή συνοπτικό).

• 01Πλήρης έλεγχος εκκρεμών παραστατικών.
• 02Εκτυπώσεις προβλεπόμενων εισπράξεων σε πραγματικό χρόνο.
• 03Εκτυπώσεις ωρίμανσης υπολοίπου (Aging) ανά Πελάτη/ Υπεύθυνο Πληρωμής/Πωλητών.

Το Betolink® Enterprise παρέχει πλήθος δυνατοτήτων στο Τμήμα Προμηθειών. Όλες οι απαραίτητες διαδικασίες εκτελούνται γρήγορα και εύκολα.

Δυνατότητες:

• 01Αυτόματες μετατροπές παραστατικών.
• 02Γρήγορη καταχώρηση παραστατικών και δυνατότητα αυτόματης (on line) ή μεταχρονολογημένης δημιουργίας άρθρων Γενικής Λογιστικής.
• 03Αυτόματος καταλογισμός των εξόδων κατά την καταχώρηση του παραστατικού αγορών σε συγκεκριμένα κέντρα κόστους και διασύνδεση με την Αναλυτική Λογιστική.
• 04Εύκολος έλεγχος ανοικτών ή σε εκκρεμότητα παραστατικών.
• 05Ειδικό κύκλωμα καταχώρησης παραστατικών αγοράς αδρανών, με δυνατότητα μαζικής και γρήγορης εισαγωγής πολλαπλών δελτίων αποστολής από τους προμηθευτές και ταυτόχρονη ενημέρωση των αδρανών στην αποθήκη.
• 06Σε περίπτωση που ο πελάτης έχει επιλέξει το Betolink® Weighing Station σαν εργαλείο διαχείρισης παραλαβής αδρανών στα εργοστάσια παραγωγής η ενημέρωση των παραστατικών στο κύκλωμα Αγορών είναι αυτόματη και χωρίς διπλοκαταχώρηση.
• 07Δυνατότητα παρακολούθησης παραγγελιών προς προμηθευτές και αυτόματη μετατροπή παραγγελιών σε παραστατικά αγορών.

Ολοκληρωμένος μηχανισμός κοστολόγησης.

• 01Ακριβής υπολογισμός κόστους ανά υλικό / κατηγορία προϊόντων.
• 02Αυτόματος υπολογισμός κόστους των ενδοδιακινήσεων από υποκατάστημα σε υποκατάστημα.
• 03Διαχείριση πιστωτικών με διάφορους τρόπους επιμερισμού της αξίας τους.
• 04Επιλογή τρόπου υπολογισμού κόστους με χρήση μεσοσταθμικής τιμής, τελευταίας τιμής ή τιμή FIFO.
• 05Αυτόματη διαδικασία παραγωγής άρθρων Αναλυτικής Λογιστικής λαμβάνοντας υπόψιν Κόστος Α’ Υλων / ΓΒΕ/ Άμεση Εργασία.
• 06Βιβλίο Παραγωγής & Κοστολογίου – Τεχνικών Προδιαγραφών.
• 07Μηνιαία Κατάσταση Βιβλίου Αποθήκης – Αναλυτικής Λογιστικής.
• 08Εσωλογιστική Κοστολόγηση.

Το Betolink® Enterprise παρέχει πλήρη και αναλυτική εικόνα των αποθηκών και των ειδών σε αυτές. Παρέχει ενημέρωση σε πραγματικό χρόνο ανά υλικό / κατηγορία μέσω αναλυτικών καρτελών σε οθόνη με πολλαπλά φίλτρα.

• 01Πληροφορίες και υπόλοιπα κατά ποσότητα ή/ και αξία.
• 02Αυτόματη ενημέρωση των αποθηκών για ενδοδιακινήσεις υλικών από υποκατάστημα σε υποκατάστημα.
• 03Αυτόματη ενημέρωση της αποθήκης για αγορά υλικών.
• 04Πληθώρα στατιστικών και εκτυπωτικών όπως ημερολόγια, ισοζύγια, βιβλία αποθήκης, παραγωγής και κοστολογίου, κυκλοφοριακές ταχύτητες, κλπ.

• 01Παρακολούθηση των παγίων της εταιρείας κατά αποθηκευτικό χώρο.
• 02Δυνατότητα υπολογισμού αποσβέσεων ανά κατηγορία ή ανά πάγιο βάσει ποσοστού απόσβεσης.
• 03Καταχώρηση στοιχείων παγίων στους λογαριασμούς παγίων με Ημερομηνία κτήσης, Αρχική αξία κτήσης, Ημερομηνία έναρξης λειτουργίας, μέθοδος απόσβεσης, συντελεστής απόσβεσης, ελάχιστη αναπόσβεστη αξία.
• 04Δυνατότητα αδρανοποίησης του παγίου.
• 05Δυνατότητα πώλησης του παγίου.
• 06Υποστήριξη αναπροσαρμογών και βελτιώσεων ενός παγίου.
• 07Δυνατότητα διαχείρισης προσωρινών Μηνιαίων Αποσβέσεων, Ετήσιων Αποσβέσεων.
• 08Σύνδεση με το υποσύστημα της Γενικής/Αναλυτικής Λογιστικής του Betolink® Enterprise και αυτόματη δημιουργία άρθρων αποσβέσεων.
• 09Εκτύπωση Μητρώου Παγίων & Αποσβέσεων Χρήσης.

Μισθοδοσία & Πληροφοριακό σύστημα M.I.S.

• 01Εσωτερικό κύκλωμα επιλεκτικής καταγραφής των ενεργειών Εισαγωγής – Διαγραφής – Μεταβολής σε κρίσιμα υποσυστήματα του κυκλώματος ανά χρήστη και ανά πεδίο.
• 02Γρήγορη και ασφαλής διαχείριση των καταγεγραμμένων στοιχείων με επιλεκτική εμφάνιση των αλλαγών που προκλήθηκαν ανά πεδίο και ανά χρήστη.
• 03Παρέχεται η δυνατότητα παρακολούθησης όλων των αλλαγών μίας εγγραφής με εμφάνιση του χρήστη της ημερομηνίας καθώς και των τιμών που μεταβλήθηκαν (Προηγούμενη τιμή – Τρέχουσα Τιμή).
• 04Επιπλέον η επιλογή της εμφάνισης των μεταβολών των στοιχείων από τα διάφορα υποσυστήματα μπορεί να γίνει ανά χρήστη, ανά περίοδο και ανά ενέργεια (Εισαγωγής – Διαγραφής – Μεταβολής).